Thinkbond知识管理、时间管理，匠人造®️ 创始人365 人赞同了该回答2015年更新：长期使用后，目前定格在OmniFocus+Due+日历的组合，这是最适合我的方式，供参考：所有可以作为项目的stuff都由OF来管理，所有提醒类(有截止日期的，或周期性的)的任务都由Due来管理，通过相应的设置后（参考前段时间写的blog 巧用Due弥补GTD提醒缺陷），可用系统自带日历进行定期回顾。----------------旧文分割线---------------------------------------个人感觉Omnifocus要配合恰当的工具来使用，才能完整。以下摘自本人的一篇博文，供参考：1. 收集：清空杂事，专注当下；深度收集，分类存放。用到的工具：以Omnifocus为主线，整合Evernote、笔记本（纸）、电脑文件夹等。具体做法：想法/任务/信息 →记录到纸质笔记本/纸条中→空闲时间集中录入到Omnifocus（简称OF）中的收件箱。2. 处理：将OF收件箱中的杂事(stuff)分解成下一步行动(即具体可行的步骤)用到的工具：Omnifocus、纸笔；具体做法：思考收件箱中stuff的解决办法（即一个或多个下一步行动），判断该Stuff是否可行来确定继续处理还是将其归类到”将来也许“清单、”等待“清单或者直接删掉。如果可行，则考虑预期目标并进行步骤分解。在这里，处理的输出物就是存放在Omnifocus收件箱中的一个个具体的行动。注意：分解的行动(Tasks)必须为动词开头（意即可执行）3.组织：计划每个＂下一步行动＂用到的工具：Omnifocus 、Clear、Calendar（自带）；具体做法：找个相对完整的时间，打开OF的收件箱。逐条审视，并按照以下步骤判断：是否”2分钟“（泛指很短时间）能完成？如果是或者对于类似购物备忘、查检表清单等，就交给Clear；有明确期限的单个任务放入神圣的日历（Calendar）。最后一个步骤是赋予属性：分配情景Context（OF里叫“上下文”）→分配项目（OF的将任务“下钻”至另一任务或项目中的功能很不错）→分批时间计划。以上内容适合每日有3~5个任务的情况，如果每天的任务数较多，就需要考虑一些技巧。*每周一标注当周的重要日程（OF里有旗标功能）；*每天早晨标注3件最重要的事。这样，在执行时就可以按照旗标的顺序依次执行，有的放矢。对于类似读书清单类的任务直接用Single Action Group来代替新建一个Project以方便操作。例如，我将每天早晨比做的几个小任务打包成一个晨间序列（具体请参考Morning Rituals，I call it “晨间序列”）我的晨间序列中包含以下子任务：背单词定计划阅读RSS确认员工安排每执行完一个在OF中打一个钩，同时自动生成了明天的任务。4. ★执行：按情景（上下文）批量处理任务，多使用小系统（小系统是指在日常工作生活中，积累下来的优秀操作模式），必要时用番茄时间防止分心。用到的工具：Omnifocus具体做法：根据当前所在的情景（比如办公室）选择对应的下一步行动去执行。因为这样批量的去进行，效率会很高，避免了“换线”。其中OF有个有用的功能，可以通过视图按钮选择“可用”，这样过滤出的下一步行动都是当前可操作的内容。*减少干扰源，小事集中处理，尽量保证每天有充足的免打扰时间段。*开动前，准备好身、心、相关材料，哪怕是一小点的开始也很有价值。*必要时使用番茄计时器/关闭网络/找“小黑屋”。5. 回顾：（每周/每月/每年）确保整个系统运行正常，承先启后，反思改进。用到的工具：Omnifocus（如果有Mac或Ipad会好些，iPhone里回顾功能较弱）1) 周回顾（每周六）清空收件箱（Omnifocus、Evernote、笔记本）、收藏夹（foxmail、微博、Chrome）查看日历（拟定下周日程）查看本周做的笔记（想法、记录等）查看Omnifocus所有的任务清单及行动清单2) 月回顾（每月底）从“六个高度”分别检视本月内容；六个高度的内容在《搞定》中是指宗旨和原则愿景长短期目标关注范围项目下一步行动初步拟订下月计划*从六个高度，按照心智，健康，家庭，工作，社交，娱乐，理财7个类别进行回顾。这可帮助自己掌控方向，避免失衡。完整文章请访问本人博客