Korzystanie z narzędzi cyfrowych do zbierania danych

Tam, gdzie to możliwe, zalecamy korzystanie z MS Forms w ramach konta UAM, co zapewnia zgodność z wewnętrznymi standardami ochrony danych.

W przypadku badań, które mogą wiązać się ze stresem wykraczającym poza codzienne doświadczenia (np. dotyczących traumy, depresji, myśli samobójczych lub wywołujących silne emocje), rekomendujemy ich prowadzenie w warunkach stacjonarnych, bezpośrednio w laboratorium, jeżeli jest to możliwe. Taka organizacja badania umożliwia odpowiednie wsparcie uczestników oraz lokalne przechowywanie wyników, minimalizując ryzyko niekontrolowanego dostępu do danych.

Jeśli przeprowadzasz badanie online (lub w laboratorium, ale z wykorzystaniem zewnętrznej platformy), sprawdź reputację firmy odpowiedzialnej za daną platformę (panel badawczy) i dokładnie zapoznaj się z regulaminem, szczególnie w zakresie ochrony danych osobowych oraz przechowywania wyników ankiet. Traktuj dane zbierane cyfrowo tak, jak gdyby były zapisane na papierze.

Zadaj sobie pytania: Czy przekazał(a)byś wyniki swoich uczestników badania w kopercie tej firmie? Czy jako osoba badana chciał(a)byś, aby Twoje wyniki były tam przechowywane? Jakie są zasady przechowywania danych? Kto i w jaki sposób będzie miał do nich dostęp? Czy firma deklaruje zniszczenie wyników? Co stanie się z danymi po zakończeniu jej działalności – czy mogą zostać sprzedane? Czy firma jest godna zaufania? Od kiedy działa? Czy stosuje przyjęte standardy obowiązujące w sektorze badań opinii? Czy firma ma certyfikaty zgodności z RODO (np. ISO 27001 dla bezpieczeństwa informacji)?

Decyzja o wyborze platformy powinna być podejmowana indywidualnie w kontekście Twojego projektu. Inny poziom ostrożności jest wymagany przy badaniu postaw wobec produktów spożywczych, a inny przy korzystaniu z narzędzi dotyczących traumy. Pamiętając, że dane cyfrowe są jak dane spisane na papierze, przeanalizuj całą potencjalną ścieżkę ich obiegu i podejmij świadomą decyzję. Choć nie masz pełnej kontroli nad tym, co stanie się z danymi w przyszłości, Twoim obowiązkiem jest dochowanie należytej staranności. Komisja Etyki oceni, czy w danym badaniu została ona zachowana. W razie wątpliwości, przed złożeniem wniosku skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych UAM.