Billbee

4. Odoo

Das CRM ist Grundschicht in allen Paketen und kein Zusatzmodul, und für Handelspartner stehen Konditionen, Rahmenbestellungen und das Gutschriftsverfahren bereit.

Die Grenze ist das Preismodell in Verbindung mit der Kanalseite. weclapp rechnet pro Nutzer und Monat ab, und die Anbindung an Marktplätze liegt erst im Paket ERP Handel für 163 € pro Nutzer und Monat. Neun Verkaufskanäle sind zugleich die kleinste Auswahl im Vergleich.

Auch die Produktion ist echt und nicht nur ein Etikett: Produktionsstücklisten, Produktionsaufträge, Arbeitspläne und Materialkostenkalkulation gehören zum Handelspaket, ebenso Serien- und Chargennummern, eine vierstufige Lagerstruktur mit konfigurierbaren Lagerplatztypen, eine mobile Lager-App und mehrere Inventurarte

weclapp ist das einzige System in diesem Vergleich, das eine vollständige eigene Buchführung im Standard mitbringt, und zwar schon im kleinsten Paket. Bei der Einrichtung wird verbindlich zwischen Einnahmenüberschussrechnung und Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung gewählt, dazu kommen SKR03 und SKR04, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste, Festschreibung, Offene-Posten-Verwaltung, dreistufiges Mahnwesen, Zahllauf, Kassenbuch, Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung. Wer den Steuerberater entlasten statt nur beliefern will, findet das im Feld sonst nirgends.

Dafür ist Xentral das transparenteste Angebot im Feld. Die Preise stehen als veröffentlichte Staffel im Netz und steigen mit der Auftragszahl statt mit dem Umsatz, beginnend bei 99 € im Monat und über Starter bei 349 € und Business bei 649 € bis Pro bei 849 €. Für eine Marke mit hohem Warenkorb und überschaubarer Auftragszahl ist das rechnerisch attraktiv. Die Bewertungen sind stabil: 4,1 von 5 aus 202 Bewertungen bei OMR Reviews, dessen Profil vom Anbieter selbst betrieben wird, und 4,5 von 5 aus 46 Bewertungen bei Capterra.

Zwei Einschränkungen gehören dazu. Xentral bringt kein eigenes Shopsystem mit, es sitzt hinter Shopify, Shopware, WooCommerce, BigCommerce oder Adobe Commerce. Und die Kanalbreite ist kleiner, als die Marketingzahl vermuten lässt: Nativ angebunden sind zwölf Kanäle, der weitaus größte Teil der übrigen Marktplatzkacheln läuft über Tradebyte oder Mirakl und setzt damit einen eigenen Vertrag beim Anbindungspartner voraus.

Xentral hat unter den Cloud-Systemen die größte warenwirtschaftliche Tiefe, und sie zeigt sich genau dort, wo eine Marke mit eigener Lieferkette hinschaut. Bestellvorschlag, Preisanfrage beim Lieferanten, Verbindlichkeiten und Kostenstellen sind vorhanden, das Lager kennt benannte Lagerplätze, Mehrlagerbetrieb inklusive externer Lager, mehrstufige Kommissionierung mit Scan-Kontrolle sowie Chargen, Seriennummern, Mindesthaltbarkeitsdaten und Gefahrgut mit UN-Nummer. Wer selbst beschafft und selbst versendet, findet hier mehr Prozess als in jedem anderen Cloud-System dieser Preisklasse.

1. PlentyONE

Auf Trustpilot steht PlentyONE bei 3,8 von 5 aus 159 Bewertungen, mit deutlich geteiltem Echo zwischen Betrieb und Einrichtungsphase, und

Die Grenze verläuft bei der Fertigung. Fertigungsaufträge und die Auflösung mehrstufiger Stücklisten sind in der Tarifmatrix nicht ausgewiesen, wer also selbst produziert statt fertigen zu lassen, führt diesen Teil in einem anderen System.

Wer den bestehenden Shopify- oder Shopware-Shop behalten möchte, kann ihn anbinden und PlentyONE als Kern dahinter betreiben.

t, und für eine Marke ist das mehr als eine Randnotiz.

PlentyONE ist das einzige System in diesem Vergleich, das den eigenen Onlineshop mitbringt,

ein anderes System im Vergleich führt eine dreistellige Zahl an Kanaloptionen

Was dagegen nicht anders ist als bei jedem anderen Onlinehändler: die GoBD, der DATEV-Export, die Wahl zwischen Cloud und eigenem Server, Retouren und Versand. Diese Punkte kommen in jedem Vergleich vor, und sie trennen die fünf Systeme hier kaum. Entscheidend ist die Kombination aus warenwirtschaftlicher Tiefe und Kanalbreite, denn fast jedes System auf dem Markt ist nur in einer der beiden Disziplinen stark.

Warum eine Marke andere Anforderungen stellt als ein Händler

Marken in den ersten Kanaljahren, ohne Handelspartner

Verkaufskanäle*Handelspartner und B2BEinstiegspreisIdeal für 1PlentyONE Empfehlung der RedaktionAuftrag, Lager, Chargen, PIM, CRM, eigener ShopChargen, MHD und Seriennummern in allen Editionen, Sets; keine Fertigungssteuerung34

Ein Händler kauft ein und verkauft weiter. Sein Sortiment ist groß, seine Marge schmal, und seine Software muss vor allem eines können: viele Artikel über viele Kanäle synchron halten. Eine D2C-Marke hat den umgekehrten Zuschnitt. Wenige Produkte, dafür in vielen Varianten, ein eigener Auftritt, der die Marke trägt, und eine Li

Daraus folgen drei Anforderungen, die in einem klassischen Handelsvergleich gar nicht auftauchen. Die erste betrifft die Ware selbst. Wer Kosmetik, Lebensmittel oder Nahrungsergänzung verkauft, bekommt vom Lohnhersteller Chargen geliefert und muss ein Mindesthaltbarkeitsdatum führen. Fehlt das im System, wandert es in eine Tabelle, und spätestens bei der ersten Rückrufanfrage wird daraus ein echtes Problem. Die zweite betrifft Sets und Bundles. Adventskalender, Probierboxen, Starterkits: Für die Marke ist das ein Artikel, im Lager sind es acht. Ein System, das Stücklisten führt und die Bestände der Einzelteile mitschreibt, spart hier jede Woche Arbeit. Eines, das nur einstufige Sets kennt, hört genau dann auf, wenn das Bundle selbst wieder Teil eines Bundles wird. Die dritte betrifft den Moment, in dem der erste Handelspartner anruft. Zalando, About You, Otto oder der Fachhandel kaufen nicht zum Shoppreis. Sie brauchen Kundenklassen, Preise ab einer Mindestmenge, Nettodarstellung und oft eine elektronische Belegübergabe. Dieser Schritt ist für eine Marke der eigentliche Wachstumssprung, und er ist der häufigste Grund, warum ein leichtgewichtiges Auftragswerkzeug plötzlich nicht mehr reicht.

Kanalbreite mit Chargenführung

Ab diesem Punkt entscheidet die Warenwirtschaft darüber, wie weit die Marke kommt, ohne ein zweites System danebenzustellen.

Eine Marke, die ihre Produkte selbst entwickelt und fertigen lässt, wächst anders als ein Händler mit Fremdsortiment.

5 Systeme für Shop, Marktplätze und Handelspartner im Vergleich

Die beste Warenwirtschaft für D2C-Marken 2026

Die beste Warenwirtschaft für D2C-Marken 2026: 5 Systeme für Shop, Marktplätze und Handelspartner im Vergleich Eine Marke, die ihre Produkte selbst entwickelt und fertigen lässt, wächst anders als ein Händler mit Fremdsortiment. Erst läuft alles über den eigenen Shop, dann kommt Amazon dazu, dann fragt der erste Handelspartner nach Konditionen und einer Lieferantennummer, und irgendwann steht dazwischen eine Tabelle, die niemand mehr pflegen will. Ab diesem Punkt entscheidet die Warenwirtschaft darüber, wie weit die Marke kommt, ohne ein zweites System danebenzustellen. Dieser Vergleich bewertet fünf Systeme für den deutschen Markt danach, wie viel Warenwirtschaft und wie viel Kanalbreite sie gleichzeitig tragen: PlentyONE, Xentral, weclapp, Odoo und Billbee. Am weitesten trägt PlentyONE, weil es als einziges System eine belastbare Kanalbreite mit Chargenführung, Kundenklassen und einem eigenen Shop in derselben Anwendung verbindet.

Wenn das anrechenbare Jahreseinkommen unter der Grenze der jeweiligen Stufe liegt, in der Stufe WBS 220 bei 26.400 Euro für eine Person und 39.600 Euro für zwei. Nach Anhebung der Grenzen Anfang 2025 sind nach Senatsangaben rund 60 Prozent der Berliner Haushalte berechtigt.

Ist WG-Gesucht nur für Wohngemeinschaften geeignet? Nicht ausschließlich, aber der Schwerpunkt ist eindeutig: Von 5.199 Berliner Angeboten entfielen am 22. August 2026 3.088 auf WG-Zimmer und 1.353 auf Wohnungen. Für eine eigene unbefristete Wohnung ist der Bestand deutlich schmaler.

Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?

Und bei der SCHUFA ist die naheliegende Variante die falsche: Für den Vermieter bestimmt ist die kostenpflichtige Bonitätsauskunft, bei immowelt als BonitätsCheck für 29,95 Euro, bei ImmoScout24 monatlich in der Bewerbermappe der Mitgliedschaft enthalten. Die kostenlose Datenkopie nach Artikel 15 DS-GVO ist dagegen für Ihre eigene Kontrolle gedacht und darf nicht verlangt werden, weil sie erheblich mehr enthält als nötig.

Eine Ausweiskopie ist ausdrücklich unzulässig

Für die eigene Einschätzung gilt: Die Angebotsdaten zeigen, was gerade verlangt wird, der Mietspiegel, was rechtlich als ortsüblich gilt. Die Mietpreisbremse läuft in Berlin bis zum 31. Dezember 2029 und begrenzt die Miete bei Neuvermietung auf höchstens zehn Prozent über der ortsüblichen Vergleichsmiete, gemessen am Mietspiegel und nicht an den Portalwerten. Ob ein konkretes Inserat davon abweicht, lässt sich hier nicht beurteilen; bei Zweifeln berät der Berliner Mieterverein.

QuelleWertWas der Wert misstStand immowelt14,59 €/m²Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de, Datengrundlage offengelegt, bis NachbarschaftsebeneSeptember 2026 ImmoScout2412,72 €/m²Angebotsmieten aus eigenen Inseraten, bis OrtsteilebeneQ2 2026 Landeseigene Gesellschaften8,81 €/m²Tatsächlich vereinbarte Neuvertragsmiete, nettokalt2024 Investitionsbank Berlin15,78 €/m²Berliner Angebotsmieten bei Neuvermietung, nettokalt, Median über den ganzen Markt2025 Berliner Mietspiegel 20267,71 €/m²Ortsübliche Vergleichsmiete im Bestand, Median, qualifiziert nach § 558d BGBin Kraft seit 28.05.2026 Die Portalwerte stammen aus dem jeweils eigenen Inseratebestand und grenzen unterschiedlich ab. Der

und es liegt deutlich darunter

Drei Punkte erzeugen zwischen den Anbietern kaum Unterschiede und werden deshalb gesammelt genannt statt gewichtet.

bei über 45.000 Teilnehmenden

den fünften in Folge,

Gefälschte Inserate gibt es auf allen vier Wegen, und die Regel gilt überall gleich: vor einer Besichtigung nichts überweisen, niemand verschickt Schlüssel per Post, und ein Vermieter, der angeblich im Ausland sitzt, ist ein Warnzeichen.

Gesucht wird an einer Stelle, beworben beim jeweiligen Vermieter, also bis zu sieben getrennte Registrierungen, ohne gemeinsame Merkliste und ohne wiederverwendbare Mappe.

Beim ersten Klick verlangt niemand Gehaltsnachweise.

nd der Upload der

und nach der Besichtigung folgen Einkommen, Bonität und der Upload

ommen die Unterlagen später als auf dem freien Markt, was für manche Lebenslagen günstiger ist:

Auf dem freien Markt gilt das Gegenteil, dort schließt sich der Bewerberkreis irgendwann, wie die GESOBAU offen formuliert: „Wenn alle Besichtigungen vergeben sind, gibt es zunächst keine weiteren Termine.“ GESOBAU, Seite zur Wohnungsvergabe, Abruf August 2026

Damit ist es das einzige Portal, das die Wohnungen ohne Schein ausdrücklich sichtbar macht;

n sind kein Portal, sondern ein eigener Weg zu Wohnungen, die deutlich günstiger vermietet werden als auf dem freien Mark

Und der Filter „WBS benötigt“ lieferte 120 Treffer bei knapp 7.000 Angeboten, also 1,7 Prozent; er taugt zum Eingrenzen, nicht zum Ausschließen.

Das ist mehr wert, als es klingt: Marktweit filtern die Portale auf die Kaltmiete, die tatsächliche monatliche Belastung steht erst im Inserat

ht die Plattform den großen Portalen nicht nach:

und meist bewerben sich weniger Menschen auf dieselbe Wohnung

Der Preisatlas stützt sich auf Daten von über 43 Millionen Immobilien,

die Preise beginnen bei 12,99 Euro im Monat in der Stufe Standard mit zwölf Monaten Laufzeit

und den SCHUFA-BonitätsCheck gibt es für Mitglieder vergünstigt. Wer das kostenlose Konto nutzt, sieht den gekennzeichneten Teil nicht, und ein Suchauftrag kann nur melden, was man sehen darf. Bei der Bewerbung sind die Vorlagen für die Mieterselbstauskunft kostenlos. Die Mappe der Mitgliedschaft nimmt dort mehr Arbeit ab als eine selbst gebaute: Einkommensnachweise lassen sich ohne Scannen einbinden, die Identität ohne Personalausweis nachweisen, und eine aktuelle Bonitätsauskunft ist monatlich en

ermappe gehört dazu

, nach Angabe der Produktseite bundesweit über 15.000

Für Berlin reicht die Spanne von 12,48 Euro je Quadratmeter in Wilhelmshagen über 13,88 Euro im Wedding bis 17,51 Euro in Wilmersdorf.

und nennt die Datengrundlage ausdrücklich: die Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de

selbst laufen keine Kosten mit.

ImmoScout24 hat dafür eine Entsprechung, bei beiden ist das eine Selbstverständlichkeit und kein Vorsprung.

Feste Eingabefelder unterstellen deutsche Papiere, ein selbst gebautes PDF nicht.

; im August 2026 standen darunter 145 Berliner Angebote

Eine kostenpflichtige Stufe für Suchende gibt es nicht, also auch keinen Bestand, der eine Mitgliedschaft voraussetzt.

Beim erreichbaren Angebot heißt das: Alle Anzeigen sind für alle sichtbar, eine

immowelt bei den Preisdaten, Landeseigene beim Mietniveau

Die sieben Gesellschaften halten zusammen rund 390.000 Wohnungen; Fluktuationsquote und Wiedervermietungen beziehen sich auf die sechs Wohnungsbaugesellschaften ohne berlinovo, Berichtsjahr 2024.

Sicherheit, unabhängige Auszeichnungen, App-Bewertungen und Sprachverfügbarkeit sind nicht gewichtet und stehen weiter unten gesammelt, weil sie kaum Unterschiede erzeugen. Filter für Baujahr, Geschoss und Ausstattung sind Beiwerk.

In Textform: vier Kriterien, keine feste Gewichtung, jeweils dem Problem zugeordnet, das sie messen.

ende dieselbe Auswahl gemeinsam führen können.

entscheidet nicht die Suche, sondern die Benachrichtigung.

Welche vier Fragen entscheiden die Berliner Wohnungssuche?

Beides gehört zusammen, denn ein Bestand, für den Sie nicht infrage kommen, und ein Inserat, das Sie nicht sehen dürfen, sind aus Ihrer Sicht dasselbe. Dazu zählt das Werkzeug, mit dem sich beides erkennen lässt: der WBS-Filter und, wo vorhanden, ein Rechner für die eigene Stufe.

Wie schlagen sich die vier Wege gegeneinander? Verglichen werden die vier Wege, die für eine unbefristete Berliner Mietwohnung praktisch infrage kommen: die beiden großen Immobilienportale, der größte Kleinanzeigenmarkt und die landeseigenen Gesellschaften. Kein Weg gewinnt alle vier Kriterien, zwei enden geteilt. Die letzte Spalte nennt, wer den jeweiligen Punkt trägt. Stand August und September 2026.

Problem 1

Was nicht gemessen wurde kein Vergleich der Berliner Angebotsmengen zwischen den Portalen, weil die Zähler unterschiedlich abgrenzen keine Fristangabe zum Frühzugang bei ImmoScout24, weil das Unternehmen selbst keine nennt keine eigene Prozentzahl zum Anteil von Tausch- und Zwischenmietanzeigen bei Kleinanzeigen, dafür war die Stichprobe zu klein keine WG-Zimmer, kein möbliertes Wohnen auf Zeit, keine Kurzzeitvermietung, kein Kauf Laufende Zähler wie die Zahl aktuell inserierter Wohnungen ändern sich täglich und stehen deshalb nicht als Vergleichsgröße im Text; wo Zahlen genannt sind, stehen Stand und Quelle dabei. Der Beitrag enthält Affiliate-Links, die für Sie keine zusätzlichen Kosten verursachen und auf Kriterienauswahl und Einordnung keinen Einfluss haben.

Kurzes Glossar Anrechenbares Einkommen: das Jahresbrutto aller einziehenden Personen nach Abzügen und Freibeträgen, Maßstab für den WBS und deutlich niedriger als das Brutto. Ortsübliche Vergleichsmiete: das Mietniveau vergleichbarer Wohnungen im Bestand, abgebildet im qualifizierten Mietspiegel und Maßstab der Mietpreisbremse. Angebotsmiete: die Miete, die für eine neu inserierte Wohnung verlangt wird, Grundlage der Portalwerte und rechtlich ohne Bedeutung. Belegungsgebunden: eine mit öffentlichen Mitteln geförderte Wohnung, die nur an Haushalte mit passendem WBS vermietet werden darf.

Wege, die dieser Vergleich bewusst nicht bewertet WG-Gesucht ist für ein WG-Zimmer die erste Adresse: Von 5.199 Berliner Angeboten entfielen am 22. August 2026 3.088 auf WG-Zimmer, 1.353 auf Wohnungen, 748 auf Ein-Zimmer-Wohnungen und 10 auf Häuser. Für eine eigene unbefristete Wohnung ist der Bestand also schmaler, Untermiete und Zwischenmiete stecken darin, einen WBS-Filter gibt es nicht, und die digitale Bewerbermappe liegt in der Stufe WG-Gesucht+ (13,90 Euro im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit). Waitly bündelt Wartelisten, Wunderflats vermittelt möbliertes Wohnen auf Zeit, also genau das, was hier ausgeklammert ist. ohne-makler.net bekommt keinen eigenen Eintrag, weil jedes dort buchbare Paket das Inserat zusätzlich auf immowelt und ImmoScout24 veröffentlicht. Genossenschaften vermieten provisionsfrei und günstig, der Zugang läuft aber über Genossenschaftsanteile, für deren Erwerb vielfach ebenfalls WBS 180 gilt. Aggregatoren und Gruppen in sozialen Netzwerken können naturgemäß nur zeigen, was ohnehin öffentlich sichtbar ist.

Welcher Weg passt zu Ihrer Situation? Ein einzelner Weg reicht selten. Welche Kombination sinnvoll ist, hängt davon ab, wo Sie starten. Sie ziehen neu nach Berlin und haben keine Wohnung abzugeben. Beginnen Sie mit immowelt, weil Suchassistent und Bewerbermappe dort ohne Mitgliedschaft vollständig nutzbar sind, und lassen Sie ImmoScout24 für die Breite parallel laufen. Sie haben eine eigene Wohnung abzugeben. Dann ist ImmoScout24 der erste Anlaufpunkt: Wer die eigene, bald frei werdende Wohnung in das Mieter-Netzwerk einstellt, kommt kostenlos hinein und sieht im Gegenzug Wohnungen, die noch nicht offiziell inseriert sind. Ohne eigene Wohnung führt dieser Weg nur über die Mitgliedschaft ab der Stufe Pro. Die reguläre Suche läuft daneben weiter, mit dem Suchassistenten bei immowelt. Ihr anrechenbares Einkommen liegt unter den WBS-Grenzen. Beantragen Sie zuerst den Wohnberechtigungsschein, er ist kostenlos und in der Regel ein Jahr gültig, und suchen Sie über inberlinwohnen.de. Parallel greifen die WBS-Filter von immowelt bis auf Nachbarschaftsebene, für die eigene Stufe hilft der Rechner von ImmoScout24. Sie suchen als Familie mit Kindern. Prüfen Sie zuerst den WBS, denn die Einkommensgrenzen steigen mit der Haushaltsgröße, je weiterer Person um 9.020 Euro und je Kind um 1.100 Euro in der Stufe 220. Für die Portalsuche ist die Kombination aus Zimmerzahl, Preisgrenze und WBS-Filter bei immowelt der schnellste Weg, und der geteilte Merkzettel hält die Abstimmung an einer Stelle. Sie wollen gezielt an private Vermieter. Dafür hat Kleinanzeigen den größten sichtbaren Pool. Stellen Sie die Liste auf „Neueste“ um und schreiben Sie Ihre Selbstauskunft gleich in die erste Nachricht, weil private Anzeigen kein Formular haben. Ergänzend gilt: Jedes buchbare Paket auf ohne-makler.net veröffentlicht das Inserat zusätzlich auf immowelt und ImmoScout24. Ihr Budget liegt unter 1.000 Euro. Der größte Hebel sind die landeseigenen Gesellschaften mit 8,81 Euro je Quadratmeter Neuvertragsmiete im Jahr 2024. Auf dem freien Markt filtern Sie nach Preis über die ganze Stadt statt nach Bezirk; bei immowelt lässt sich die Preisgrenze mit Nachbarschaft und WBS-Filter kombinieren, und Kleinanzeigen zeigt als einziges Portal die Warmmiete gleich im Inserat. Sie müssen in kurzer Zeit viele Bewerbungen schreiben. Dann zählt, dass die Unterlagen einmal fertig sind und wiederverwendet werden können. Die Bewerbermappe im kostenlosen Konto von immowelt bündelt Selbstauskunft, Nachweise und Bonitätsauskunft an einer Stelle. Nachgezählt über alle sieben Situationen: immowelt ist das einzige der vier, das in jeder von ihnen als sinnvoller Zugang vorkommt. Gewonnen hat es damit nicht jede, denn bei einer abzugebenden Wohnung führt ImmoScout24, bei privaten Vermietern Kleinanzeigen und beim Preis die landeseigenen Gesellschaften.

Welche Unterlagen dürfen Vermieter verlangen, und welche nicht? Das hängt davon ab, wie weit das Verfahren ist. Maßstab ist die Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz, seit Januar 2026 in der Version 2.0. Rechtlich bindend ist sie nicht, sie ist aber der Maßstab, an dem die Aufsichtsbehörden die Praxis messen, und sie teilt das Verfahren in drei Abschnitte. Beim Besichtigungstermin genügen Name, Vorname und Anschrift. Den Personalausweis dürfen Sie zur Prüfung dieser Angaben vorzeigen müssen, eine Kopie davon ist ausdrücklich unzulässig. Bei einer Sozialwohnung kommt die Frage nach dem WBS und seiner Stufe dazu. Sobald Sie eine bestimmte Wohnung mieten wollen, sind die Zahl der einziehenden Personen, Beruf und Arbeitgeber zulässig, dazu die Bestätigung, dass Ihr Nettoeinkommen einen bestimmten Betrag überschreitet. Die genaue Summe müssen Sie hier noch nicht nennen. Erst nach der Zusage werden die eigentlichen Nachweise fällig: Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid in Kopie, geschwärzt an den Stellen, die für das Mietverhältnis nicht erforderlich sind, dazu die Bonitätsauskunft. Unzulässig sind deutlich mehr Fragen, als die meisten Bewerbungsformulare vermuten lassen: die Ausweiskopie, der Familienstand, Heiratsabsichten, Schwangerschaft und Kinderwunsch, Religion und ethnische Herkunft, die Staatsangehörigkeit, die Mitgliedschaft in einer Partei oder einem Mieterverein, Vorstrafen, die Kontaktdaten früherer Vermieter, die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und die Gründe laufender Verpflichtungen. Der Mechanismus dahinter ist immer derselbe: Ein Vermieter braucht für jede Angabe eine Rechtsgrundlage, und die gibt es nur, wenn die Angabe für das Mietverhältnis erforderlich ist. Wer wegen seiner Herkunft abgelehnt wird, kann sich auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz berufen; die Unterlagen abgelehnter Bewerber sind spätestens nach sechs Monaten zu löschen. Häufig verlangt und trotzdem nicht zulässig ist die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: Nach einem Urteil des Bundesgerichtshofs vom 30. September 2009 muss ein früherer Vermieter über eine Quittung hinaus gar keine ausstellen, und die Datenschutzkonferenz leitet daraus ab, dass sie auch nicht gefordert werden darf. Wer freiwillig belegen möchte, dass die Miete pünktlich kam, baut sich die Bestätigung selbst aus Kontoauszügen, auf denen alles außer den Mietzahlungen geschwärzt ist. Bei der SCHUFA ist die naheliegende Variante die falsche. Für den Vermieter bestimmt ist die kostenpflichtige Bonitätsauskunft, verbreitet mit rund 30 Euro angegeben, bei immowelt als BonitätsCheck für 29,95 Euro und bei ImmoScout24 in Suchen+ enthalten. Sie weist im Kern aus, dass keine negativen Merkmale vorliegen, ohne Hintergrunddaten offenzulegen. Die kostenlose Datenkopie nach Artikel 15 DS-GVO ist dagegen für Ihre eigene Kontrolle gedacht und darf nach derselben Orientierungshilfe nicht verlangt werden, weil sie erheblich mehr enthält als nötig. Sinnvoll ist beides: die Datenkopie vorab selbst bestellen, um Fehler zu erkennen, und dem Vermieter die Bonitätsauskunft vorlegen. Seit dem 17. März 2026 rechnet die SCHUFA auf einer Skala von 100 bis 999 Punkten mit zwölf offengelegten Kriterien; für Unternehmen gilt eine Übergangsfrist bis Ende 2028, weshalb der Wert, den Sie selbst sehen, derzeit nicht zwingend derselbe ist, den eine Hausverwaltung abfragt. Wer keine Gehaltsabrechnung hat, ersetzt sie durch das, was die Zahlungsfähigkeit sonst belegt: Immatrikulationsbescheinigung, BAföG-Bescheid, den Arbeitsvertrag eines Nebenjobs, geschwärzte Kontoauszüge oder eine Bürgschaft. Eine dünne Akte ist keine schlechte Akte.

Innerhalb der Stadt gehen die Werte weit auseinander. 2025 lagen berlinweit 22 Prozent aller Angebote unter 10 Euro je Quadratmeter, in Marzahn-Hellersdorf 44 Prozent, in Lichtenberg 37 und in Spandau 32, in Mitte dagegen 10 Prozent; im Median reicht die Spanne von 11,56 Euro in Marzahn-Hellersdorf bis 20,00 Euro in Mitte. Die Spannen der Bezirke überlappen sich aber stark, auch in den teuersten setzt der überwiegende Teil der Angebote bei rund 9 bis 10 Euro ein. Ein Bezirksfilter sortiert deshalb günstige Wohnungen in Mitte oder Charlottenburg-Wilmersdorf aus und hält die teuren in Marzahn-Hellersdorf nicht heraus. Sinnvoller ist ein Preisfilter über die ganze Stadt.

QuelleWertWas der Wert misstStand immowelt14,59 €/m²Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de, Datengrundlage offengelegt, bis NachbarschaftsebeneSeptember 2026 ImmoScout2412,72 €/m²Angebotsmieten aus eigenen Inseraten, bis OrtsteilebeneQ2 2026 Landeseigene Gesellschaften8,81 €/m²Tatsächlich vereinbarte Neuvertragsmiete, nettokalt2024 Investitionsbank Berlin15,78 €/m²Berliner Angebotsmieten bei Neuvermietung, nettokalt, Median über den ganzen Markt2025 Berliner Mietspiegel 20267,71 €/m²Ortsübliche Vergleichsmiete im Bestand, Median, qualifiziert nach § 558d BGBin Kraft seit 28.05.2026 Die Portalwerte stammen aus dem jeweils eigenen Inseratebestand und grenzen unterschiedlich ab. Der Wert der Investitionsbank Berlin stammt aus dem Tabellenband des Wohnungsmarktberichts 2025 (VALUE Marktdatenbank, RegioKontext GmbH); für 2024 nennt derselbe Band 15,74 Euro, das ist die Zahl, die dem Wert der landeseigenen Gesellschaften jahresgleich gegenübersteht.

Es gibt nicht eine Zahl, sondern fünf, und sie messen Verschiedenes. Gegeneinander verrechnen lassen sie sich nicht.

Bemerkenswert ist der Kontrast: Auf der regulierten Seite steht die Einkommensgrenze auf den Euro genau veröffentlicht, auf dem freien Markt gibt es sie auch, nur ungeschrieben und von dem gesetzt, der die Bewerbungen sortiert.

Für eine Wohngemeinschaft gibt es keinen gemeinsamen Schein. Das Land Berlin ist eindeutig: „Sie können den WBS für mehrere Personen beantragen, wenn die Personen miteinander verwandt sind oder beide Personen eine Partnerschaftserklärung abgeben. Wenn Sie eine Wohngemeinschaft gründen möchten, ist ein gemeinsamer Antrag nicht möglich. Auch eine Zusammenlegung von mehreren Einzel-Wohnberechtigungsscheinen ist ausgeschlossen.“ Land Berlin, service.berlin.de, Dienstleistung 120671, Abruf August 2026

Verglichen wird nicht Ihr Bruttoeinkommen, sondern das anrechenbare, und das liegt deutlich darunter: Vom Jahresbrutto aller einziehenden Personen gehen Wer

Wahrscheinlich öfter, als Sie denken. Nachdem der Senat die Einkommensgrenzen Anfang 2025 angehoben hatte, sind nach Angaben von Stadtentwicklungsse

ie landeseigenen Gesellschaften haben keine gemeinsame App.

nur Kleinanzeigen ist ausschließlich deutschsprachig;

; das ist eine Kundenbefragung und kein Funktionstest

Bundesweit betrachtet ist immowelt das zweitgrößte Immobilienportal Deutschlands und ImmoScout24 mit über 6,5 Millionen Immobilien Marktführer.

Drei Punkte erzeugen zwischen den Anbietern kaum Unterschiede und werden deshalb gesammelt genannt statt gewichtet. Bei der Sicherheit verlangt immowelt für das Inserieren eine mTAN, prüft gemeldete Auffälligkeiten täglich, nimmt Meldungen ohne Registrierung entgegen und ist Gründungsmitglied der IVD-Initiative gegen Betrugsanzeigen. ImmoScout24 ist seit Juni 2026 nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und bietet eine Zwei-Faktor-Anmeldung, Kleinanzeigen ebenfalls, dazu einen Transparenzbericht nach dem Digital Services Act. Gefälschte Inserate gibt es auf allen vier Wegen, und die Regel gilt überall gleich: vor einer Besichtigung nichts überweisen, niemand verschickt Schlüssel per Post, und ein Vermieter, der angeblich im Ausland sitzt, ist ein Warnzeichen.

Der Preis dafür ist der Bruch im Ablauf:

Bei der Bewerbung ist der Ablauf umgekehrt aufgebaut

erst

ei degewo, Gewobag, HOWOGE und STADT UND LAND entscheidet ein automatisiertes Zufallsverfahren, wer zur Besichtigung eingeladen wird,

, ausgerechnet beim größten Bestand der Stadt

Der WBS-Filter kennt drei Zustände, nämlich alle Angebote, „WBS erforderlich“ und „WBS nicht erforderlich“, und macht als einziger die Wohnungen ohne Schein ausdrücklich sichtbar;

und beim Erkennen der eigenen Eignung ist er der genaueste im Vergleich:

Der gemeinsame Wohnungsfinder lässt sich ohne Registrierung nutzen

im Durchschnitt aller Bestandsverträge auf höchstens 2,9 Prozent im Jahr und im Einzelvertrag auf maximal 11 Prozent in drei Jahren.

und vermieten ausnahmslos provisionsfrei

nach ihren Angaben auf inberlinwohnen.de

Preisdaten14,59 €/m² Berlin, bis Nachbarschaftsebene

Preisdaten12,72 €/m² Berlin, bis Ortsteilebene

12.398 Wiedervermietungen

Die Standardsortierung „Empfohlen“ enthält bezahlte Platzierungen; in einer Stichprobe am 16. August 2026 entfielen 27 von 71 Anzeigen dieser Sortierung auf einen einzigen gewerblichen Anbieter, wer neue Inserate zuerst sehen will, stellt auf „Neueste“ um.

Das ist der Grund, diesen Weg mitzunehmen:

Am 16. August 2026 zählte die Berliner Kategorie Mietwohnungen 8.747 Einträge, davon 3.876 von privaten Inserenten

Wartelisten und der Zugang zum Mieter-Netzwerk ohne eigene Wohnung beginnen ab Pro, die Mappe gehört zu jeder Stufe und wird je Person gebraucht.

in der Stufe Pro 34,99 und 17,99 Euro;

und eine aktuelle Bonitätsauskunft ist monatlich enthalten.

Welche Inserate das sind, nennt das Unternehmen nicht öffentlich. Davon zu unterscheiden ist ein zweites Versprechen derselben Seite, ausgewählte Anzeigen früher zu sehen und zuerst kontaktieren zu können: Gemeint ist dort ein zeitlicher Vorlauf, kein Ausschluss, und eine Frist nennt ImmoScout24 zu keiner der beiden Varianten, weshalb hier keine Stundenzahl steht. Der zweite Mechanismus sitzt auf der Vermieterseite. Gewerbliche Anbieter können ihr Kontaktformular so einstellen, dass sie Anfragen nur noch von Plus-Interessenten erhalten; die Anzeige ist dann sichtbar, kontaktieren lässt sie sich nicht. Für zahlende Mitglieder ist genau das ein Vorteil, weil sie auch Anbieter erreichen, die sonst keine Anfragen annehmen. Wer das kostenlose Konto nutzt, sieht dagegen nicht alles und kann nicht überall antworten, und ein Suchauftrag kann nur melden, was man sehen darf.

An zwei voneinander unabhängigen Stellen hängt der Zugang allerdings an der Mitgliedschaft Suchen+. Die erste ist die Kennzeichnung „Exklusiv für Suchen+“. Auf der eigenen Produktseite heißt es dazu: „‚Exklusiv für Suchen+‘ bedeutet, dass nur Premium-Mitglieder von Suchen+ für Miete die Anzeige sehen.“ ImmoScout24, Produktseite „Suchen+ für Miete“, Abruf 16.08.2026

Einen zweiten Weg öffnet das Mieter-Netzwerk: Wer die eigene, bald frei werdende Wohnung dort einstellt, kommt kostenlos hinein und sieht im Gegenzug Wohnungen, die noch nicht offiziell inseriert sind, nach Angabe der Produktseite bundesweit über 15.000.

Das ist der klarste Kategoriegewinn eines Wettbewerbers in diesem Vergleich, denn filtern kann man überall, ausrechnen nur hier.

nicht hinter immowelt zurück

über 6,5 Millionen Immobilien

Und im August 2026 zeigten die Bezirksseiten der Preisdaten für Mitte und Neukölln den Stadtdurchschnitt statt eines Bezirkswerts.

Zur Preisorientierung nennt immowelt die eigene Datengrundlage ausdrücklich, nämlich die Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de. Bestandsmieten laufender Verträge fließen nicht ein, ein qualifizierter Mietspiegel ist das nicht. Für Berlin weist das Portal 14,59 Euro je Quadratmeter aus (Stand September 2026), monatlich aktualisiert und bis auf Nachbarschaftsebene aufgeschlüsselt, von 12,48 Euro in Wilhelmshagen über 13,88 Euro im Wedding bis 17,51 Euro in Wilmersdorf.

Bei der Bewerbung liegt der Unterschied weniger im Werkzeug als darin, wer die Unterlagen hält. Die Bewerbermappe legen Sie im kostenlosen Konto an und laden Dokumente als JPG, PNG oder PDF hoch, daneben liegen Vorlagen für Mieterselbstauskunft und Übergabeprotokolle. Die fertige Mappe verschicken Sie als PDF selbst, was immowelt mit dem Datenschutz begründet. Das heißt zweierlei: Sie entscheiden bei jeder Bewerbung neu, wer Ausweiskopie, Einkommensnachweis und Bonitätsauskunft bekommt, und weil Sie die Datei selbst zusammenstellen, ist Platz für Unterlagen, die nicht dem deutschen Standardsatz entsprechen: ein Arbeitsvertrag, eine Bürgschaft, ein im Ausland ausgestellter Einkommensnachweis. Feste Eingabefelder unterstellen deutsche Papiere, ein selbst gebautes PDF nicht. Den SCHUFA-BonitätsCheck für 29,95 Euro bindet immowelt direkt in die Mappe ein. Wer zu zweit sucht, führt die Auswahl über den geteilten Merkzettel, auf dem Eingeladene selbst Objekte hinzufügen, kommentieren und bewerten; ImmoScout24 hat dafür eine Entsprechung, bei beiden ist das eine Selbstverständlichkeit und kein Vorsprung.

Weil kein Teil des Bestands hinter einer Mitgliedschaft liegt, meldet er auch alles, was es gibt.

immowelt ist die Gesamtempfehlung dieses Vergleichs, weil es als einziger Weg bei den ersten drei Kriterien im kostenlosen Konto vollständig liefert. Beim erreichbaren Angebot liegt das an einer einfachen Eigenschaft: Es gibt für Suchende keine kostenpflichtige Stufe, also auch keinen Bestand, der eine Mitgliedschaft voraussetzt. Alle Anzeigen sind für alle sichtbar, eine Kontaktanfrage funktioniert sogar ohne Nutzerkonto, und damit ist die Zahl der Inserate, die Sie sehen, identisch mit der Zahl, die Sie anschreiben können. Die eigene Eignung erkennen Sie über den WBS-Filter, der bis zur Nachbarschaft greift und mehrere Stadtteile gleichzeitig zulässt; im August 2026 standen darunter 145 Berliner Angebote. Dazu kommen Filter für Zimmerzahl, Fläche, Preis, Baujahr, Geschoss und Ausstattung sowie ein Schnellfilter „Günstig“ bis 550 Euro. Das Tempo läuft über den Suchassistenten, der neue Treffer wahlweise sofort, stündlich oder täglich meldet und in der App per Push benachrichtigt. Weil kein Teil des Bestands hinter einer Mitgliedschaft liegt, meldet er auch alles, was es gibt. Bei der Bewerbung liegt der Unterschied weniger im Werkzeug als darin, wer die Unterlagen hält. Die Bewerbermappe legen Sie im kostenlosen Konto an und laden Dokumente als JPG, PNG oder PDF hoch, daneben liegen Vorlagen für Mieterselbstauskunft und Übergabeprotokolle. Die fertige Mappe verschicken Sie als PDF selbst, was immowelt mit dem Datenschutz begründet. Das heißt zweierlei: Sie entscheiden bei jeder Bewerbung neu, wer Ausweiskopie, Einkommensnachweis und Bonitätsauskunft bekommt, und weil Sie die Datei selbst zusammenstellen, ist Platz für Unterlagen, die nicht dem deutschen Standardsatz entsprechen: ein Arbeitsvertrag, eine Bürgschaft, ein im Ausland ausgestellter Einkommensnachweis. Feste Eingabefelder unterstellen deutsche Papiere, ein selbst gebautes PDF nicht. Den SCHUFA-BonitätsCheck für 29,95 Euro bindet immowelt direkt in die Mappe ein. Wer zu zweit sucht, führt die Auswahl über den geteilten Merkzettel, auf dem Eingeladene selbst Objekte hinzufügen, kommentieren und bewerten; ImmoScout24 hat dafür eine Entsprechung, bei beiden ist das eine Selbstverständlichkeit und kein Vorsprung. Zur Preisorientierung nennt immowelt die eigene Datengrundlage ausdrücklich, nämlich die Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de. Bestandsmieten laufender Verträge fließen nicht ein, ein qualifizierter Mietspiegel ist das nicht. Für Berlin weist das Portal 14,59 Euro je Quadratmeter aus (Stand September 2026), monatlich aktualisiert und bis auf Nachbarschaftsebene aufgeschlüsselt, von 12,48 Euro in Wilhelmshagen über 13,88 Euro im Wedding bis 17,51 Euro in Wilmersdorf. Vier Grenzen gehören dazu. Der Berliner Bestand ist schmaler als bei ImmoScout24, ein zweites Portal daneben lohnt sich. Einen eigenen WBS-Rechner gibt es nicht, filtern können Sie also, ausrechnen müssen Sie woanders. Nachrichten an gewerbliche Inserate erscheinen nicht im Nachrichtenbereich des Kontos, sondern laufen über die Mailadresse aus dem Kontaktformular, eine vollständige Übersicht aller Bewerbungen entsteht dort also nicht. Und im August 2026 zeigten die Bezirksseiten der Preisdaten für Mitte und Neukölln den Stadtdurchschnitt statt eines Bezirkswerts.

Landeseigene beim Niveau, Kleinanzeigen bei der Angabe im Inserat

immowelt

kostenlos, digitale

Ereignisbasiert mit gespeicherten Filtern, ohne Wartezeit

kostenlos

Rund 390.000 Wohnungen, aber nur 12.398 Wiedervermietungen im Jahr

Wie schlagen sich die vier Wege gegeneinander? Kein Weg gewinnt alle vier Kriterien, zwei enden geteilt. Die letzte Spalte nennt, wer den jeweiligen Punkt trägt. Stand August und September 2026.

Beides wird getrennt gemessen, weil ein Kanal mit günstigen Wohnungen und einer mit guten Preisdaten nicht derselbe sein muss.

, und was kostet das

und in welchen Intervallen

ohne Mitgliedschaft

Jedes Problem oben wird an genau einem Kriterium gemessen, und die Kriterien standen vor der Recherche fest. Feste Prozentwerte gibt es bewusst nicht: Für eine Familie mit Wohnberechtigungsschein zählt das erste Kriterium anders als für jemanden, der in zwei Wochen einziehen muss.

Der Beitrag endet mit der Bewerbung, nicht mit dem Mietvertrag.

Die ersten beiden Probleme hängen in eine Richtung zusammen: Eine sofortige kostenlose Benachrichtigung über ein Inserat, das man ohne Mitgliedschaft nicht sehen kann, nützt nichts. Das ist eine Folgerung aus den Angaben der Anbieter, keine Aussage eines Unternehmens. Genauso gehören die größte Zahl an Inseraten und das größte für Sie erreichbare Angebot nicht zwingend zusammen.

Daraus folgen vier Probleme, in dieser Reihenfolge. Erstens ist ein großer Teil des Angebots für Sie gar nicht vorhanden. Entweder weil Sie für eine Wohnung nicht infrage kommen, oder weil Sie das Inserat ohne Mitgliedschaft nicht sehen dürfen. Zweitens entscheidet Tempo, weil der Bewerberkreis oft geschlossen wird, bevor der Besichtigungsmarathon zu Ende ist. Drittens entscheidet die Vollständigkeit der Bewerbung, weil dieselben Unterlagen über Wochen immer wieder gebraucht werden. Viertens lässt sich schwer erkennen, welcher Preis für eine Lage normal ist, weil für Berlin fünf verschiedene Quadratmeterwerte kursieren, die alle etwas anderes messen.

, beschlossen am 16. Juni 2026

Wie eng der Markt ist, rechnet der Senat selbst vor:

Eine Berliner Wohnungssuche scheitert selten daran, dass jemand das falsche Portal benutzt hat. Sie scheitert an vier Problemen, und die vier Wege in diesem Vergleich lösen sie unterschiedlich gut.

Alle Portalangaben im August und September 2026 selbst abgefragt · Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026

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Eine Wohnung in Berlin zu bekommen ist ein Wettbewerb, und er entscheidet sich an drei Toren in dieser Reihenfolge. Erstens: Welchen Teil des Angebots bekommen Sie überhaupt zu sehen? Zweitens: Wie schnell erfahren Sie von einem neuen Inserat? Drittens: Wie schnell sind Sie bewerbungsbereit, wenn es so weit ist?

This is a general classifieds marketplace rather than a property portal, a

, and the portal does not say which listings those are

WBS calculator, plus price data down to district-part level at €12.72 per square metre.

f you have only just arrived, one small detail counts for more than it should: immowelt is the only one of the four where you put the application folder together yourself and send it as your own PDF, and that is what leaves room for documents issued outside Germany.

How this comparison was done The basis is publicly available information from the providers and official Berlin sources, all checked directly on 16 August 2026. The criteria were fixed before the research and are disclosed above. Two things were left out deliberately: any figure for how long ImmoScout24’s early access runs, because the company names none, and any comparison of listing counts between portals, because the counters are defined differently. This is orientation, not legal advice.

For rental flats the obvious alternative is immowelt: the search assistant on an immediate interval, the shared shortlist, the application folder and the document templates all belong to the free account, and the app is fully usable in English. Kleinanzeigen is worth the time for private landlords, and inberlinwohnen.de is the shop window of the state-owned companies.

and the state-owned companies let commission-free b

Your assessable income is under €26,400 alone or €39,600 as a couple. Apply for the WBS first, from abroad if necessary. It is free and it is required for the occupancy-linked flats, which took 8,189 of 12,398 relettings in 2024, and the portal search runs in parallel.

What a landlord may ask you, and what you pay Since January 2026 the German data protection authorities have held that a landlord may not ask for your nationality. The sentence appears for the first time in version 2.0 of the Datenschutzkonferenz Orientierungshilfe, which is not bind

The verdict is therefore two-sided. If you need something quickly, 3.8 per cent turnover and a random draw mean fifty applications are fifty separate attempts. If you have time, this is the largest financial lever here, with increases capped at 2.9 per cent a year on average and 11 per cent over three years.

The limits reach further than most people assume, which is worth testing before you rule yourself out.

Full DSA transparency report, and reporting without an account

Largest visible share of private landlords, 3,876 of 8,747 Berlin entries

Fraudulent listings exist on all four portals and the warning signs are the same: transfer nothing before a viewing, nobody sends keys by post, and be sceptical of a landlord who says they are abroad.

Kleinanzeigen has the largest visible share of private landlords. On 16 August 2026 its Berlin rental category held 8,747 entries, 3,876 of them from private advertisers,

It also names the limit, because part of the stock is by the company’s own account visible to members only, and the portal does not say which listings those are: „‚Exklusiv für Suchen+‘ bedeutet, dass nur Premium-Mitglieder von Suchen+ für Miete die Anzeige sehen.“ ImmoScout24, „Suchen+ für Miete“ product page. In English: only premium members of Suchen+ for renting see the listing. An alert cannot tell you about a listing you are not allowed to see. That is an inference from the quoted sentence, not a statement by the company, and separate from a second promise on the same page about contacting selected listings before others do, which is a head start rather than an exclusion. No time limit is named for either.

Tenant network, waiting lists and „Bald verfügbar“ start only at the Pro tier The free route into the tenant network needs a flat of your own to offer

more than 6.5 million nationwide

The only one of the four whose app is fully usable in English

What immowelt does not have is the largest Berlin stock: run your alerts and your application here, with a second free alert elsewhere purely for reach.

usable in English, the only one of the four.

runs at five intervals down to immediat

App and language 4.6 · 4.5; fully usable in English 4.6 · 4.1; German 4.7 · 4.1, whole app; German No shared app

Rent index, basis disclosed, neighbourhood level To district-part level, €12.72/m² (Q2 2026)

They are qualitative: what separates these four is not a score but whether a step is possible at all.

and ohne-makler.net has no entry of its own because every package bookable there also publishes the listing on immowelt and/or ImmoScout24.

immowelt is the only one of the four whose app works entirely in English.

Der Schluss, dass ein für kostenlose Konten unsichtbarer Teilbestand bei ImmoScout24 den Zugang einschränkt, folgt aus der zitierten Angabe des Unternehmens, ist aber keine Aussage des Unternehmens.

, ohne rechnerische Gewichtung: ein kriteriengestützter Vergleich, kein verdeckter Praxistest

Welches Portal nimmt welche Hürde? Gemessen an den drei Hürden lauten die Fragen an ein Portal: Lässt sich erkennen, wofür Sie infrage kommen, zeigt es alle Anzeigen, und meldet es neue Treffer? Die vier für Berliner Mietwohnungen relevanten Anlaufstellen im Überblick.

Bei den drei Portalen ist die Benachrichtigung kostenlos

Genau hier fällt der größte Bestand aus.

Und weil niemand den ganzen Tag mitlesen kann, entscheidet nicht die Suche, sondern die Benachrichtigung.

nung kommen so viele Bewerbungen, dass die Anbieter gar nicht mehr der Reihe nach auswählen. degewo beschreibt das eigene Verfahren so: „Für viele Wohnungen interessieren sich sehr viele Menschen. Deshalb entscheidet ein Zufallsverfahren, wer eine Einladung zur Besichtigung erhält. So haben alle, die die Voraussetzungen erfüllen, die gleiche Chance."

Wie knapp das Angebot ist, zeigt die Fluktuation: Sie lag 2024 bei 3,8 Prozent, das sind 12.398 Wiedervermietungen im ganzen Jahr. In dieses Zufallsverfahren kommt trotzdem nur, wer sich beworben hat, solange die Wohnung ausgeschrieben war.

Und erfahren Sie früh genug davon? Auf eine Berliner Mi

Warum Sie einen Teil der Anzeigen gar nicht zu sehen bekommen ImmoScout24 hat den breitesten Berliner Bestand u

Für welche Wohnungen kommen Sie überhaupt infrage? Ein großer Teil des Berliner Mietwohnungs

Ein Teil dieses Bestands ist an eine kostenpflichtige Mitgliedschaft gebunden. Was die Kennzeichnung „Exklusiv für Suchen+" genau bedeutet, beschreibt das Unternehmen auf ein und derselben Produktseite unterschiedlich. In den häufigen Fragen steht: „,Exklusiv für Suchen+‘ bedeutet, dass nur Premium-Mitglieder von Suchen+ für Miete die Anzeige sehen." ImmoScout24, Produktseite „Suchen+ für Miete", abgerufen am 22. August 2026 Weiter oben wirbt dieselbe Seite dagegen mit einem zeitlichen Vorsprung: „Als Premium-Mitglied siehst du Anzeigen schneller". Eine Frist nennt das Unternehmen zu keiner der beiden Varianten. Für Suchende bleibt offen, wie viele Anzeigen betroffen sind und wie lange. Daneben steht ein zweiter Mechanismus, unabhängig von dieser Kennzeichnung. Über den Filter „Nur Plus-Interessent:innen" können Anbieter ihre Anzeigen so einstellen, dass sie nur noch Kontaktanfragen von zahlenden Mitgliedern erhalten. Die Anzeige ist dann sichtbar, ansprechbar ist sie nicht. Daraus folgt ein praktischer Nachteil, und zwar als Schlussfolgerung, nicht als Angabe des Unternehmens: Ein Suchauftrag meldet nur, was Sie sehen dürfen. An diesem Nachteil ändert nichts, dass der Suchauftrag selbst kostenlos ist und sofort per Push benachrichtigt.

Ohne Bezahlstufe bleibt das Mieter-Netzwerk ein realer Vorteil. Wer die eigene Wohnung einstellt, die bald frei wird, kommt kostenlos hinein und sieht Wohnungen, die noch nicht inseriert sind.

und nennt sich selbst „Deutschlands größtes Immobilienportal"

So streng, wie diese Kriterien klingen, sind sie in der Praxis nicht. Zwingend ist der Schein nur bei belegungsgebundenen Wohnungen, also solchen, die mit öffentlichen Mitteln gefördert wurden. Sonst prüfen die Gesellschaften das Einkommen selbst. degewo schreibt in die Angebote, gefragt sei ein WBS „oder ein WBS-fähiges Einkommen". Auch die vielzitierte Quote ist kein Ausschluss: Die Kooperationsvereinbarung mit dem Land sieht bis 2027 vor, dass 63 Prozent der jährlichen Wiedervermietungen an Haushalte innerhalb der Einkommensgrenzen gehen sollen. 2024 gingen 4.209 der 12.398 Wiedervermietungen an Haushalte oberhalb dieser Grenzen. Oberhalb der Grenze heißt allerdings nicht ohne Prüfung, nur von der anderen Seite. degewo nennt als Richtwert ein Nettoeinkommen des Haushalts, das ungefähr dreimal so hoch ist wie die monatliche Gesamtmiete. In der engeren Auswahl fordert degewo eine Bonitätsauskunft an.

Das zweite Kriterium ist die Haushaltsgröße. Sie begrenzt nicht das Ob, sondern das Wie groß: „Grundsätzliche Regelung: Je ein Wohnraum pro Person. Beispiel: Einem Ehepaar mit drei Kindern steht maximal eine Wohnung mit fünf Wohnräumen zu." Berliner Service-Portal, Dienstleistung „Wohnberechtigungsschein (WBS) beantragen", abgerufen am 22. August 2026 Ein Zwei-Personen-Haushalt kommt mit Schein also nicht für eine Vier-Zimmer-Wohnung infrage, auch wenn das Einkommen passt. Dazu kommen Formalien: volljährig, EU-Staatsangehörigkeit oder eine Aufenthaltserlaubnis ab einem Jahr, gemeldet in Berlin.

Entscheidend ist das Wort „anrechenbar": Maßgeblich ist nicht das Bruttoeinkommen, sondern d

Deshalb sind mehr Haushalte berechtigt, als selbst damit rechnen

dern der Betrag nach Werbungskosten, Pauschalabzügen und Freibeträgen. Die

Für welche Wohnungen kommen Sie überhaupt infrage? Ein großer Teil des Berliner Mietwohnungsbestands steht nicht allen offen. Die sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften degewo, Gewobag, GESOBAU, HOWOGE, STADT UND LAND und WBM hielten zum 31. Dezember 2024 zusammen 365.134 Wohnungen, den größten einzelnen Mietblock der Stadt. Wer dort einziehen darf, entscheiden nicht Angebot und Nachfrage, sondern festgelegte Kriterien. Das erste Kriterium ist das Einkommen. Es bestimmt, welche Stufe des Wohnberechtigungsscheins Ihnen zusteht:

Das Wichtigste in Kürze Bei den landeseigenen Gesellschaften entscheiden Einkommen und Haushaltsgröße darüber, für welche Wohnungen Sie infrage kommen. Die Einkommensgrenzen schließen weniger Haushalte aus als angenommen. Bei immowelt sind alle Anzeigen für alle sichtbar, eine Kontaktanfrage ist sogar ohne Nutzerkonto möglich. Bei ImmoScout24 trägt ein Teil der Anzeigen die Kennzeichnung „Exklusiv für Suchen+". Ein Suchauftrag meldet nur, was Sie auch sehen dürfen. Der größte Wohnungsbestand der Stadt meldet neue Angebote nicht von selbst. Bei den landeseigenen Gesellschaften legen Sie die Suchaufträge einzeln an.

Allein und unter den WBS-Grenzen. Beantrage den WBS, bevor du suchst, und richte parallel den Suchassistenten bei immowelt und den Suchauftrag bei ImmoScout24 ein. Allein und darüber. Es bleibt der freie Markt. immowelt ist das Hauptportal, weil du jedes Inserat ohne Mitgliedschaft anschreiben kannst, ImmoScout24 nimmst du für die Breite dazu, Kleinanzeigen für private Anbieter. Zu zweit als Paar. Mit einer Partnerschaftserklärung könnt ihr den WBS gemeinsam beantragen. Für die Abstimmung ist der Merkzettel von immowelt das beste Werkzeug. Zu dritt als Freunde. Ein gemeinsamer WBS ist ausgeschlossen, ihr sucht auf dem freien Markt. Ladet euch gegenseitig auf den Merkzettel bei immowelt ein, und jede Person, die in den Vertrag soll, hält ihren eigenen Satz Unterlagen bereit.

nberlinwohnen.de: der größte Hebel für alle, die Zeit mitbringen Hinter inberlinwohnen.de stehen sechs landeseigene Gesellschaften mit 365.134 Wohnungen (31.12.2024), deren Neuvertragsmiete 2024 bei 8,81 Euro je Quadratmeter lag, gegenüber 14,50 Euro mittlerer Berliner Angebotsmiete im selben Jahr. degewo, Gewobag, HOWOGE, STADT UND LAND, WBM und GESOBAU sind kein Portal, sondern Vermieter mit einem gemeinsamen Wohnungsfinder. Vermietet wird ausnahmslos provisionsfrei. Zugang: ein Wohnungsfinder für sechs Gesellschaften Miete: 8,81 Euro je Quadratmeter (2024), provisionsfrei Angebot: 12.398 Wiedervermietungen, Fluktuation 3,8 Prozent Vergabe: Zufallsauswahl bei der Gewobag Für eine Bewerbung ohne Gehaltsabrechnung ist die Reihenfolge hier günstig: Bei der Gewobag entscheidet eine Zufallsauswahl über die Einladung zur Besichtigung, Einkommen und Bonität werden erst danach geprüft. Die WBS-Stufe steht bei jedem Inserat dabei, und einen WBS brauchst du nicht in jedem Fall: 2024 gingen 4.209 der 12.398 Wiedervermietungen an Haushalte ohne WBS-Berechtigung. Zwingend ist er nur bei belegungsgebundenen Wohnungen.

Welcher Weg passt zu deiner Lage Allein bist du schneller, brauchst nur eine vollständige Mappe und kannst den WBS nutzen, zahlst die kleine Wohnung aber allein, und je Quadratmeter sind kleine Wohnungen die teuersten. Zu dritt bekommt ihr mehr Fläche fürs Geld und teilt die Nebenkosten, dafür braucht jede Person eine eigene Bewerbung, ihr müsst euch einig werden, und der WBS fällt weg. Allein lohnt sich also vor allem mit WBS, zu dritt vor allem auf dem freien Markt.

Zwei Dinge kann niemand verlangen. Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung nicht, weil frühere Vermieter nicht verpflichtet sind, eine auszustellen (BGH, 30.09.2009, VIII ZR 238/08), und bei der ersten eigenen Wohnung gibt es ohnehin keinen Vorvermieter. Und die kostenlose SCHUFA-Datenkopie nach Artikel 15 DS-GVO nicht, weil sie mehr enthält als nötig. Für den Vermieter bestimmt ist die Bonitätsauskunft für rund 30 Euro, bei immowelt der SCHUFA-BonitätsCheck für 29,95 Euro. Eine dünne Akte ist dabei keine schlechte Akte. Für die Bürgschaft stellt keines der vier Portale eine Vorlage bereit (geprüft am 22. August 2026), die Erklärung schreibst du selbst oder holst sie beim Mieterverein. Zu mehreren braucht jede Person, die Vertragspartei werden will, einen eigenen vollständigen Satz Unterlagen. Und marktweit gilt in Berlin: Vor einer Besichtigung wird nichts überwiesen, weder Kaution noch Reservierungsgebühr. Bei Streit hilft der Mieterverein, bei Datenfragen die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Der WBS: allein und als Paar ein Hebel, als WG ausgeschlossen Der WBS ist der einzige Hebel, der die Miete wirklich senkt, statt nur die Suche zu erleichtern. Und genau dieser Hebel entscheidet zwischen den beiden Wegen: Allein und als Paar funktioniert er, als WG nicht. Der Wohnberechtigungsschein ist ein kostenloses Dokument des Wohnungsamts und bescheinigt, dass dein anrechenbares Jahreseinkommen unter einer bestimmten Grenze liegt. Er gilt in der Regel zwölf Monate und berlinweit, beantragt wird er über service.berlin.de. Die Zahl hinter dem WBS ist keine Note, sondern eine Einkommensgrenze. WBS 100 heißt, dein Einkommen liegt innerhalb der bundesgesetzlichen Grenze nach § 9 Abs. 2 Wohnraumförderungsgesetz, WBS 140 bis zu 40 Prozent darüber, WBS 160 bis zu 60 Prozent. Je niedriger deine Stufe, desto mehr Wohnungen kommen für dich infrage. Fast alle Berliner Sozialwohnungen werden für WBS 100 oder 140 angeboten, eine höhere Stufe brauchst du selten. WBS-Stufe 1 Person 2 Personen je weitere Person WBS 10012.000 €18.000 €4.100 € WBS 14016.800 €25.200 €5.740 € WBS 16019.200 €28.800 €6.560 € Anrechenbares Jahreseinkommen, Stand 2026. Für neuere Sozialwohnungen gibt es zusätzlich WBS 180 und WBS 220: 21.600 und 26.400 Euro für eine Person, 32.400 und 39.600 Euro für zwei. Quellen: § 9 Abs. 2 Wohnraumförderungsgesetz und Berliner Mietratgeber der Senatsverwaltung, Abruf 22.08.2026. Gerechnet wird mit dem Jahresbruttoeinkommen aller Haushaltsangehörigen, das du in den nächsten zwölf Monaten erwartest. Davon gehen Werbungskosten ab und bis zu 30 Prozent für Steuern, Kranken- und Rentenversicherung. Kindergeld zählt nicht mit, andere staatliche Leistungen fließen ein. Welche Stufe dabei herauskommt, rechnest du mit dem WBS-Check von Gewobag oder degewo aus, weil der Rechner des Landes überarbeitet wird. Für eine WG gibt es keinen gemeinsamen WBS Hier endet der WBS-Weg für viele, bevor er anfängt. Das Land Berlin ist eindeutig: „Sie können den WBS für mehrere Personen beantragen, wenn die Personen miteinander verwandt sind oder beide Personen eine Partnerschaftserklärung abgeben. Wenn Sie eine Wohngemeinschaft gründen möchten, ist ein gemeinsamer Antrag nicht möglich. Auch eine Zusammenlegung von mehreren Einzel-Wohnberechtigungsscheinen ist ausgeschlossen.“ Land Berlin, service.berlin.de, Dienstleistung 120671, Abruf 22.08.2026 Der WBS-Weg funktioniert also allein, unter Verwandten und als Paar mit Partnerschaftserklärung. Für drei Freunde nicht, und einzelne Scheine lassen sich nicht zusammenlegen: Wer zu dritt sucht, sucht auf dem freien Markt. Zur Wohnungsgröße gilt ein Wohnraum je Person, für Einzelpersonen sind bis zu 50 Quadratmeter in Eineinhalb- oder Zwei-Zimmer-Wohnungen möglich.

Was muss ich bei der ersten eigenen Wohnung beachten? Rechne zuerst, was du monatlich dauerhaft tragen kannst: Die BAföG-Wohnkostenpauschale liegt bei 380 Euro, eine 30-Quadratmeter-Wohnung kostet zur mittleren Angebotsmiete rund 436 Euro kalt, bei den landeseigenen Gesellschaften rund 264 Euro. Halte die Unterlagen fertig, bevor du das erste Inserat anschreibst, und überweise vor einer Besichtigung nichts.

Häufige Fragen zur ersten eigenen Wohnung in Berlin Was muss ich bei der ersten eigenen Wohnung beachten? Rechne zuerst, was du monatlich dauerhaft tragen kannst: Die BAföG-Wohnkostenpauschale liegt bei 380 Euro, eine 30-Quadratmeter-Wohnung kostet zur mittleren Angebotsmiete rund 436 Euro kalt, bei den landeseigenen Gesellschaften rund 264 Euro. Halte die Unterlagen fertig, bevor du das erste Inserat anschreibst, und überweise vor einer Besichtigung nichts. Wie erhöhe ich meine Chancen bei der Wohnungssuche in Berlin? Über Vorbereitung und die Zahl der Wege. Richte den Suchassistenten bei immowelt und den Suchauftrag bei ImmoScout24 ein, ergänze Kleinanzeigen und inberlinwohnen.de. Lege die Bewerbermappe vorher an, damit schon die erste Nachricht vollständig ist. Welche Unterlagen brauche ich für die Wohnungsbewerbung in Berlin? Beim Besichtigungstermin genügen Name, Vorname und Anschrift. Später kommen Mieterselbstauskunft, eine Angabe zum Einkommen und je nach Objekt der WBS dazu, nach der Zusage Einkommensnachweise in geschwärzter Kopie. Ohne Gehaltsabrechnung helfen Immatrikulationsbescheinigung, BAföG-Bescheid, Arbeitsvertrag eines Nebenjobs und eine Bürgschaft der Eltern. Wozu brauche ich eine SCHUFA-Auskunft bei der Wohnungssuche? Sie belegt dem Vermieter die Zahlungsfähigkeit, ohne Hintergrunddaten offenzulegen. Vorgesehen ist die kostenpflichtige Bonitätsauskunft für rund 30 Euro, bei immowelt der SCHUFA-BonitätsCheck für 29,95 Euro. Die kostenlose Datenkopie nach Artikel 15 DS-GVO darf nicht verlangt werden. Wie finde ich eine Wohnung in Berlin unter 1000 Euro? Über die Preisfilter der Portale und über den WBS. Bei immowelt reicht der Schnellfilter „Günstig“ bis 550 Euro, bei allen vier Portalen lässt sich eine Obergrenze setzen. Der größte Hebel sind die landeseigenen Gesellschaften: 8,81 statt 14,50 Euro je Quadratmeter. Brauchen wir als WG einen gemeinsamen WBS? Den gibt es nicht. Das Land Berlin schließt einen gemeinsamen Antrag zur Gründung einer Wohngemeinschaft ausdrücklich aus, und einzelne Scheine lassen sich nicht zusammenlegen. Gemeinsam beantragen können ihn nur Verwandte und Paare mit Partnerschaftserklärung.

Wie dieser Vergleich entstanden ist Grundlage sind öffentlich zugängliche Anbieterangaben und amtliche Berliner Quellen, alle am 22. August 2026 selbst abgefragt. Die fünf Kriterien standen vor der Recherche fest und sind oben offengelegt, in der Reihenfolge ihres Gewichts. Ohne eigenen Eintrag bleibt ohne-makler.net, weil jedes dort buchbare Paket das Inserat zusätzlich auf immowelt und/oder ImmoScout24 veröffentlicht. Verglichen wurden dokumentierte Funktionen und belegte Zahlen, ein verdeckter Praxistest hat nicht stattgefunden. Bewusst nicht verwendet wurden Fristangaben zum Frühzugang bei ImmoScout24, weil das Unternehmen keine nennt, sowie Vergleiche der Berliner Angebotszahlen, weil die Zähler unterschiedlich abgrenzen.