une instance de copilotage interministériel pour la rénovation des dispositifs Sudoc-PS
La composition du comité pourrait-elle être réfléchie de manière à permettre d’engager la réflexion sur l’articulation entre plans thématiques et régionaux ? Il serait extrêmement utile que les travaux du comité puissent a minima déboucher sur des préconisations en ce sens.
Développer un nouveau réseau dédié à la documentation électronique
Le sujet étant stratégique, il semblerait pertinent de ne pas limiter les participations à ce réseau aux seuls experts "techniques" des établissements sur ce sujet mais d’élargir aux responsables de politique documentaire et/ou docelec et aux responsables du SID.
Ce programme en soutien de la politique de flux et d’API sera construit autour des aspects suivants
Ce réseau pourrait aussi être associé à la rédaction du cahier des charges du nouveau système de gestion de l’ABES.
Concernant spécifiquement les flux de localisation, il s’agit de généraliser et de standardiser les flux mis en place ces dernières années pour une partie des exemplaires d’ebooks. L’Abes souhaite les proposer à l’ensemble de ses réseaux et les généraliser également à la documentation imprimée (voir supra 2.4 Stratégie sur les APIs). L’objectif est ainsi de faciliter la synchronisation automatique entre les systèmes locaux et le système de gestion de l'Abes à partir des métadonnées fournies par les établissements à dessein d’éviter les doubles saisies et d’assurer une meilleure cohérence entre catalogues locaux et bases de données nationales
C’est en effet une priorité, cela contribuera aussi à réduire le temps de travail des équipes et la double saisie.
L’Abes, en tant qu’opérateur national pour le signalement des collections de l’Enseignement supérieur, se doit d’augmenter la quantité des données importées et de faciliter la création de métadonnées à dessein de réduire significativement le coût de traitement des ressources acquises par les établissements, tout en contribuant à la dissémination et à l’exploitation des métadonnées qu’elle diffuse. Cette politique de diffusion doit pouvoir s’appuyer sur un travail d’amélioration de la qualité qui cible des corpus et thématiques pertinentes pour les bibliothèques et organisations de l’ESR.
Tout à fait d’accord avec cette vision des choses, cela doit devenir une priorité que d’intégrer des données en masse si elles sont déjà présentes dans d’autres réservoirs catalographiques.
Permettre aux établissements qui le souhaitent de personnaliser de façon autonome une interface de recherche qui porte sur un périmètre de données qui leur est propre
Nous avons des interrogations sur ce point et les objectifs poursuivis : quelle serait la valeur ajoutée par rapport aux outils de découverte des établissements ? Cette configuration possible de l'interface aurait-elle pour vocation finale de se substituer à ces outils locaux ?
en intégrant également les bouquets commerciaux, voire les chapitres et articles
Nous nous interrogeons sur les modalités d’intégration du niveau chapitre/article : cela suppose de disposer d’un index dédié = développement de Bacon ou bien abonnement à un fournisseur de base de connaissance ? Comment ce niveau de granularité s’articulerait avec les systèmes locaux ? D’une manière générale, c’est bien la question de l’intégration de la documentation numérique dans le Sudoc qui se (re)pose et qui devrait être retravaillée avec les établissements dans le cadre du projet d’établissement, comme proposé dans le point 5.3
Une politique des interfaces web
On peut regretter que le projet n’intègre pas la modernisation des interfaces de gestion de la fourniture de documents. Il s’agit d’une très forte attente des établissements depuis de longues années.