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  1. Oct 2023
    1. Un réseau Sudoc-PS redéfini

      Nous sommes fortement en attente sur ce réseau, qui constitue un lieu d'échange avec les acteurs régionaux de la documentation relevant du ministère de la culture, et apporte aux chercheurs une plus-value en termes d'accès aux périodiques.

    2. Développer un nouveau réseau dédié à la documentation électronique

      Concernant le signalement , le découpage documentation électronique / imprimé est-il répandu et n'a-t-il pas vocation à diminuer ? La multiplication des réseaux et des correspondants dans l'établissement nous pose des problèmes de communication interne.

    3. Renouveler les espaces de dialogue stratégique

      Il manque également à l'heure actuelle un espace de dialogue stratégique avec les directeurs d'établissements documentaires, ce qui peut conduire au désintérêt sur ces questions qui sont pourtant importantes dans la définition de la stratégie documentaire.

    4. Les entités agent

      Il nous est régulièrement demandé de la part des chercheurs en économie la prise en compte de leur identifiant RePEc, qui, sauf erreur de notre part, n'est pas actuellement dans IdRef. Un effort sur l'intégration des identifiants internationaux, lorsque ceux-ci sont fortement ancrés dans les pratiques des chercheurs, serait attendu.

    5. mais également à la création de nouveaux référentiels, en particulier celui sur les structures,

      Est-il nécessaire de créer de nouveaux référentiels ? Comment se fera l'articulation avec les répertoires et référentiels existants type RNSR, ROR, ou encore les autorités collectives IdRef ? Nous craignons une difficulté sur le long terme face à la multiplication des référentiels autorités.

    6. Il s’agit de définir collectivement quels sont les entités et les types d’information pour lesquels un investissement supplémentaire est jugé nécessaire

      Ce point nous semble particulièrement intéressant et utile. Quelle est la démarche envisagée pour la définition collective des entités et types d'information pour lesquels un investissement supplémentaire est jugé nécessaire ?

    7. Les imports bibliographiques représentent plus de 50% des créations dans le système à la fin de la période

      Il ne faudrait pas que la question de la quantité des imports bibliographiques se fasse au détriment de la qualité des données : il est en effet plus chronophage de modifier une notice que d'en créer une. L'articulation de ce critère de réussite avec le point suivant est importante.

    8. Le portail public du système de gestion de métadonnées est une interface web respectant le RGAA et détenant une homologation de sécurité ;L’interface de catalogage du système de gestion de métadonnées est une interface web proposant des formulaires pour créer ou modifier à l’unité les données ;Un nouveau service d’administration de données par lot ou à l’unité est proposé aux experts dans les réseaux ;

      Concernant le passage à une interface full web, la possibilité de personnalisation en back office pour le catalogage à l'unité doit subsister. Quels sont les experts des établissements qui pourront réaliser des traitements et exports par lots ? L'interface web publique doit être consultable aisément sur les terminaux mobiles, il nous semble que c'est une forte attente de nos usagers.

    9. L’Abes souhaite grâce à ce projet affirmer son rôle dans la fourniture de métadonnées de qualité aux organisations de l’enseignement supérieur et de la recherche.

      Tout d'abord merci d'avoir ouvert ce document aux commentaires. Mettre au centre du projet la réduction de la dette technique et la réinformatisation paraît indispensable. La définition d'une politique de qualité des données nous semble également particulièrement utile. Nous notons toutefois que des projets antérieurement évoqués autour des thèses ne figurent pas aujourd'hui dans le projet d'établissement (intranet national des thèses, numérisation des thèses historiques). Nous sommes sensibles également à la question des coûts de fonctionnement des services de l'ABES. Toutefois, à l'heure où le budget documentaire de notre établissement est en forte baisse, l'augmentation des frais de gestion pourrait avoir des conséquences sur nos choix d'abonnements.