創造＝創意＋可用方法，曾經有一陣子相當流行複合式商店，可能是咖啡廳＋服裝店，創意是很新，但難以持續經營，所以創意只是一個idea（點子），不代表能幫助我們創造出價值。所以我們必須把這樣的答案再進行第2層次的曼陀羅思考，也就是加入垂直思考的邏輯力進來，才能篩選出可用方法，結合創意力與邏輯力去達到真正的創造力

「觀」是曼陀羅思考法的基礎，看著你面前的曼陀羅主題，將產生的想法逐一寫下來，如果出現過去沒有想到的念頭，那就表示你已經啟動了大腦思考，不再只是丟出隨著過去的習慣、習性而做出直覺性、反射性的念頭。

2.順時鐘排列︰這個順序是由今泉浩晃所提出，透過這樣的填寫順序可以追蹤我們的思考意念。我們能透過順時鐘方向的填寫，進行垂直思考。   舉例來說，「欣賞台北花博」的行動步驟，定好參觀日期時間→約好同伴→查乘車路線→決定參觀路線→查氣象→準備外出用品→準備當天衣服→7點新生區集合。在填寫過程中，必須精簡成8個行動步驟，可以訓練我們整理歸納的能力。

1.放射型排列︰放射式填寫的曼陀羅可以隨意填上任一空格，不強調要依據「眼、耳、鼻、舌、身、意、天、地」的8種思考方向的固定位置來填寫。先想到哪一個答案都沒有關係，是一種發散式思考、是一種水平思考。   以天空為題，從下圖曼陀羅答案中可以分成第1類抽象概念類：夏天、自由、藍色、休閒；第2類大自然類：鳥、雲、太陽、空氣。會發現思考的方向比較受到過去經驗的侷限，若讀者希望能激發自己的聯想力、想像力、創意力的話，建議多用眼、耳、鼻、舌、身、意、天、地這8種思考方向來刺激自己增加多種思考角度。

善用工具 跳脫慣有的思考模式   什麼是「曼陀羅思考法」？曼陀羅（Manda la）原本是佛教表現教義的一幅圖畫，後來被日本今泉浩晃加以系統化利用之後，成為絕佳幫助腦力思考的一項工具。利用曼陀羅思考法（Mandal），可以訓練跳脫平日思考的習慣，拓展更多可能性的想法，深入思考、整理思緒，也能夠啟發創意，輕易產生成千上百的好靈感，應用在工作上也能夠快速解決難題。

5. 機動性這是我認為 PARA 最棒的特點：不論你原先的筆記分類如何，都可以立刻開始套用 PARA 架構。觀察這篇文章的 Notion 截圖，你可以發現 PARA 下方的分類看起來還是很凌亂。原因是這些分類是我在《如何對文件及筆記進行編碼分類？結合六個領域的知識來整理筆記》時採用的分類，目前套用 PARA 架構後還沒有做大幅度的修改。其實就算不一次修改到位也沒關係，因為 PARA 架構最大的特色是區分「可行動性」，最重要的就是 Project 下的筆記，其他 ARA 下的筆記相較就沒這麼重要。因此我只要專心顧好 Project 下的筆記即可，其他類型的筆記有空再做調整，不需要強迫自己馬上修改。

4. Archives (封存)💡 不屬於以上 3 類，通常是已經做完的專案、不再做的專案、自己覺得沒興趣的主題Archives 是 PARA 中「可行動性」最差的項目，通常被放到 Archives 下的筆記都不具有「可行動性」，只是當作資料留底。什麼樣的筆記會被放到 Archives 之下呢？通常是：已經做完的專案：專案做完了自然就不需要再關注不再做的專案：因為某些原因而不需要做的專案，也不需要再被關注自己覺得沒興趣的主題：如果曾對某一主題有興趣，但後來確定有很長一段時間再也不會研究了，就可以放到 Archives。

3. Resources (資源)💡 指那些你感興趣的主題、嗜好，但跟自己關注的領域不一定有關。Resources 的「可行動性」比 Projects 和 Areas 還要差，通常看到相關資料都是先收集起來當備用。以我來說，咖啡、專案管理、音樂、設計、魔術…是我感興趣的主題，但跟我目前關注的領域沒有關聯。要判斷一則筆記該歸類在 Areas 或 Resources 的原則有 2 個：1.關注程度問問自己，這則筆記所屬的主題，是我目前有花時間好好研究與關心的嗎？如果有，那就分類到 Areas ; 如果沒有，則放到 Resources 之下。例如「魔術」是我維持長達 10 年以上的興趣，但是目前我並沒有花太多時間研究，因此相關的資料我就會放到 Resources 之下。2.隱私性這則筆記的內容是否私密只能讓自己看見？如果是，那就分類到 Areas ; 如果不是 (可以分享給其他人)，那就放到 Resources。例如「專案管理」是我非常關注的主題，但內容不是只有我可以看到，且多數時候我會分享給其他人看，因此相關筆記就可以放到 Resources 之下。

2. Areas of responsibility (領域)💡 指那些需要你長時間關注的領域，依據每個人專注的領域而有所不同。這個分類就是我們常說的「主題」。跟 Project 比起來，被分類到 Area 的筆記特性為：沒有時間限制Area 的層級永遠會在 Project 下方「可行動性」比 Project 來的低例如閱讀、寫作、課程講座、健康、個人資料、另一半筆記…等，我們對這些主題很關注，但沒有限制自己要在多久時間內完成這些主題，它們沒有完成的時間限制。我的 Area 分類筆記主題Tiago Forte 用一張圖表示這樣的概念：「Product X launch (發布 Product X)」是一個 Project，這個專案是在「Product Development (產品開發)」之下。也就是說：Projects 的層級永遠會在 Areas 下方。Project 與 Area of responsibility 的關係，圖片來源：《The PARA Method: A Universal System for Organizing Digital Information》值得一提的是：這些我們關注、但目前沒有「可行動性」的 Areas 筆記，如果有一天個人目標中新增相關的 Project，可以立刻當作參考資料快速推動 Project。例如你長期關注「財務報表」這個主題，時常會收集相關的研究、文章、書籍。近期公司內部舉辦「財務」相關的讀書會，剛好指派你準備一個相關的主題，此時「財務報表」Area 的參考資料，立刻就能成為「準備讀書會」這個 Project 的參考資料，幫助你更快地完成工作。這就是將 Projects 和 Areas 筆記分開的好處。平時沒有需求，你可以花比較少的時間維護 Areas 的筆記，將精神放在 Projects 的筆記更新上。但是當有需求時，馬上就有現成資料可以參考。

1. Projects (專案)💡 指那些「有時限」以及為了「產出特定成果」的工作，通常是為了達成某個目標 (goal)。在 PARA 架構中，Projects 是最具有「可行動性 (actionable)」筆記。例如「在 2021 年舉辦 5 場專業技能分享講座」，就是一個很明確的專案。它包括：有時限：1 年內產出特定成果：舉辦 5 場講座達成目標：提升自己的專業技能放在筆記軟體中，就是在「Projects」筆記本下方。下圖是 Notion 的示意圖。

4. 讓筆記幫助我們變得更有「行動力 」那該怎麼辦呢？我們不妨轉變思考，將與專案相關連的筆記直接放在一起即可。例如我將「PM 技能分享講座」當作是一個專案資料夾，並且把相關的主題筆記 (例如「PM 技能」、「專案管理」、「時間管理」…) 都放到該資料夾下，未來尋找筆記就變得有效率許多。這告訴了我們一個重要的筆記分類原則：將具有「可行動性」的筆記放在一起，就能大幅地提升我們的行動力。

3. 多數的筆記不具有「可行動性 (actionable)」你可能會好奇：對筆記進行「主題分類」，沒辦法讓筆記具有「行動性 (actionable)」嗎？答案是：很難做到。以我自己舉例：我在年初透過 OKR 規劃了一整年的個人專案，範圍包括了增進和家人間的關係、提升自己的職涯技能、精進自己的個人嗜好與興趣…等。每個專案又可以拆分成數個子專案，例如在提升自己的專業技能上：- 舉辦 5 場專業技能分享講座- 考取 PMP 證照- 學習 5 堂跟自己專業有關的線上課程...這麼多的子專案同時進行，我必須藉由多則不同的筆記來管理規劃與進度。然而人的專注力是有限制的。在現實生活中，我一段時間 ( 2–3 個月) 只能專注在 1–3 個子專案，其他的子專案筆記可能 1 個月都不會開啟一次。此時舊的筆記分類方式就出現了問題…如果我單純按照「主題」的方式來分類筆記，當我要尋找這 1–3 個子專案的筆記時，就會變得非常麻煩。例如我要找「PM 技能分享講座」的相關筆記時，我必須到「商學」>「產品管理」>「PM 技能」去找，整個步驟非常冗長 ; 而其他在「商業」分類下的主題筆記，例如 「產業分析」、「經濟學」…等就不這麼重要。

2. 採用「主題」分類筆記時會碰到的問題這套架構我使用了大約 2個月的時間，我逐漸發現一個嚴重的問題：「這套架構無法讓我產生有效的行動」。什麼意思呢？事實上我們寫下的筆記，只有少數的筆記我們會花時間更新與維護 ; 而大多數都不會再被看第二遍，更不用說在上面記錄待辦清單、思考過程。例如最近老闆叫你對 A 專案進行規劃，於是你會建立一則「A 專案」的筆記，透過 釐清專案目標、拆解行動清單，逐步推進專案進度。也就是說：「A 專案」筆記會比其他筆記的「行動性」來得高，它能夠讓我們產生行動。