El documento puede aclarar qué materiales debe recibir con certeza cada institución, teniendo en cuenta las cargas administratias y operativas para editores. Esto mejoraría, además, de liberar de ejemplares innecesarios o de poca relevancia para las demás entidades depositarias ¿cuánto le cuesta gestionar ejemplares que no utilizan?

El procedimiento de entrega puede debatirse entre las partes involucradas, con el fin de evitar ambigüedades entre lo que obliga la ley y los asuntos que son potestad de cada entidad.

También deben contemplarse los ejemplares para divulgar, en el caso de Bibliotecas Departamentales. Requerirían un ejemplar de divulgación y uno de preservación, si ese es el propósito de este artículo.