Résumé de la vidéo [00:00:00][^1^][1] - [01:13:41][^2^][2] :

Cette vidéo présente une démonstration de différentes fonctionnalités de la suite Office 365, en prenant comme cas concret l'organisation d'une assemblée générale. Elle montre comment utiliser Yammer, Outlook, Skype, Planner, SharePoint, OneDrive, Delve, Video et Power BI pour communiquer, collaborer, partager et analyser des informations.

Points clés : + [00:00:00][^3^][3] L'utilisation de Yammer pour annoncer l'assemblée générale * Création d'un groupe et d'un sondage pour choisir la date * Envoi d'une alerte aux membres de la communauté * Possibilité de voter, réagir et discuter + [00:04:01][^4^][4] L'utilisation de Outlook et Skype pour envoyer les invitations * Création d'un nouveau rendez-vous avec l'option "Nouvelle réunion Skype" * Ajout d'un numéro de téléphone et d'un lien pour se connecter à la conférence * Possibilité de participer à la réunion par téléphone ou par ordinateur + [00:05:29][^5^][5] L'utilisation de Planner pour préparer la réunion * Création d'un sujet "Assemblée générale" avec des tâches à réaliser * Attribution des tâches aux différents acteurs du projet * Ajout de dates, de statuts, de labels et de commentaires + [00:07:33][^6^][6] L'utilisation de SharePoint pour stocker et partager les documents * Création d'un site "Assemblée générale" avec une bibliothèque de documents * Ajout de documents Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc. * Possibilité de co-éditer les documents en ligne ou en local * Utilisation du moteur de recherche pour retrouver les documents en plein texte + [00:14:14][^7^][7] L'utilisation de OneDrive pour synchroniser les documents * Création d'un dossier "Assemblée générale" dans l'espace personnel * Synchronisation des documents avec le site SharePoint * Possibilité de travailler hors ligne et de récupérer les versions précédentes + [00:16:35][^8^][8] L'utilisation de Delve pour accéder aux documents pertinents * Présentation de l'interface et des fonctionnalités de Delve * Accès aux documents récents, populaires ou recommandés * Possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés + [00:19:20][^9^][9] L'utilisation de Video pour diffuser la réunion * Création d'un canal "Assemblée générale" pour héberger les vidéos * Enregistrement de la réunion Skype et publication sur le canal * Possibilité de visionner la vidéo en ligne ou en mobilité + [00:20:01][^10^][10] L'utilisation de Power BI pour analyser les données * Création d'un rapport interactif à partir d'un fichier Excel * Ajout de graphiques, de tableaux, de cartes, etc. * Possibilité de partager le rapport sur SharePoint ou Yammer

Résumé de la vidéo [00:00:00][^1^][1] - [01:41:39][^2^][2] :

Cette vidéo est un webinaire sur le choix des outils collaboratifs et libres pour les associations, organisé par Solidateek et Pacret. Il présente les enjeux, les besoins et les solutions possibles dans le domaine de l'informatique collaborative, avec une attention particulière aux aspects éthiques, écologiques et économiques. Il propose également une démonstration de l'outil Nextcloud, une plateforme libre et sécurisée de stockage et de partage de fichiers, d'écriture collaborative, de gestion de projet et d'agenda.

Points clés : + [00:00:13][^3^][3] Présentation de Solidateek et Pacret * Solidateek : un programme de solidarité numérique pour les associations, les fondations et les bibliothèques publiques * Pacret : une coopérative d'entrepreneurs qui propose des formations, des accompagnements et des solutions hébergées en informatique libre et éthique + [00:06:57][^4^][4] Panorama de l'informatique collaborative * Les enjeux : organisation, gouvernance, accompagnement, coût, sociétal, environnemental * Les besoins : stockage et partage de fichiers, écriture collaborative, brainstorming, gestion de projet, agenda, réunion à distance, messagerie instantanée * Les solutions : logiciels libres ou propriétaires, hébergement local ou dans le cloud, formats ouverts ou fermés, licences gratuites ou payantes + [00:25:51][^5^][5] Démonstration de Nextcloud * Nextcloud : une solution libre et sécurisée de stockage et de partage de fichiers dans le cloud, avec des applications intégrées pour l'écriture collaborative, la gestion de projet, l'agenda, la visioconférence, etc. * Fonctionnalités : création et gestion de comptes utilisateurs, création et gestion de groupes, création et gestion de dossiers et de fichiers, partage de fichiers par lien ou par utilisateur, synchronisation avec les appareils personnels, édition collaborative de documents texte, tableur ou présentation, création et gestion de tâches, de calendriers et de sondages, communication par chat ou par appel vidéo, etc. * Avantages : respect de la vie privée, contrôle des données, personnalisation, modularité, interopérabilité, accessibilité, simplicité, performance, etc.

Résumé de la vidéo [00:30:00][^1^][1] - [01:41:39][^2^][2]:

Cette vidéo est la deuxième partie d'un webinaire sur les outils collaboratifs libres pour les associations, animé par Jérôme Marchini de pacret et Clémence de solidateek. Après avoir présenté les enjeux et les principes de l'informatique collaborative, Jérôme Marchini propose un panorama des solutions libres disponibles pour le stockage et le partage de fichiers, l'écriture collaborative, le brainstorming, la gestion de projet, la gestion d'agenda, la planification et la tenue de réunions à distance, et la messagerie instantanée. Il explique les avantages et les inconvénients de chaque outil, ainsi que les critères de choix à prendre en compte selon les besoins et les contraintes des associations. Il fait également une démonstration de Nextcloud, une plateforme libre qui permet de gérer et de synchroniser ses fichiers, ses agendas, ses contacts, et ses projets en ligne.

Points clés: + [00:30:00][^3^][3] Le stockage et le partage de fichiers * Des solutions comme Dropbox, Google Drive, ou OneDrive sont pratiques mais posent des problèmes de sécurité, de confidentialité, et de souveraineté des données * Des alternatives libres comme Nextcloud, Cozy Cloud, ou Owncloud permettent de garder le contrôle de ses données et de les héberger chez un prestataire de confiance ou chez soi * Il faut prendre en compte la capacité de stockage, la facilité d'utilisation, la synchronisation, et la compatibilité avec d'autres outils + [00:42:00][^4^][4] L'écriture collaborative * Des outils comme Google Docs, Office 365, ou Framapad permettent de rédiger des documents à plusieurs en temps réel, avec un historique des modifications et des commentaires * Des outils comme Etherpad, Cryptpad, ou OnlyOffice offrent des fonctionnalités similaires mais avec plus de respect de la vie privée et de la sécurité des données * Il faut prendre en compte le format des documents, la possibilité d'exporter ou d'imprimer, et la compatibilité avec d'autres outils + [00:51:00][^5^][5] Le brainstorming * Des outils comme Mindmeister, Coggle, ou Framindmap permettent de créer des cartes mentales pour organiser ses idées, ses projets, ou ses connaissances * Des outils comme Padlet, Trello, ou Wekan permettent de créer des tableaux collaboratifs pour gérer des tâches, des idées, ou des ressources * Il faut prendre en compte le nombre de participants, le type de contenu, et la facilité de partage + [01:00:00][^6^][6] La gestion de projet * Des outils comme Asana, Basecamp, ou Wrike permettent de planifier, de suivre, et de coordonner des projets en équipe, avec des calendriers, des listes de tâches, des notifications, et des rapports * Des outils comme Redmine, Taiga, ou OpenProject offrent des fonctionnalités similaires mais avec plus de flexibilité, de personnalisation, et de respect des données * Il faut prendre en compte la taille et la complexité du projet, le mode de travail (classique ou agile), et l'intégration avec d'autres outils + [01:09:00][^7^][7] La gestion d'agenda * Des outils comme Google Agenda, Outlook, ou iCloud permettent de créer, de consulter, et de partager des agendas en ligne, avec des rappels, des invitations, et des synchronisations * Des outils comme Nextcloud, Cozy Cloud, ou Owncloud offrent des fonctionnalités similaires mais avec plus de contrôle sur ses données et de compatibilité avec d'autres outils * Il faut prendre en compte le nombre et le type d'agendas, la possibilité d'importer ou d'exporter, et la compatibilité avec d'autres outils + [01:16:00][^8^][8] La planification et la tenue de réunions à distance * Des outils comme Doodle, Framadate, ou RDVZ permettent de proposer et de choisir des dates pour organiser des réunions, sans avoir besoin de créer un compte ou de s'inscrire * Des outils comme Skype, Google Hangout, ou Zoom permettent de tenir des réunions à distance, avec de la vidéo, du son, et du partage d'écran * Des outils comme Jitsi, BigBlueButton, ou Nextcloud Talk offrent des fonctionnalités similaires mais avec plus de respect de la vie privée et de la sécurité des données * Il faut prendre en compte le nombre de participants, la qualité du son et de l'image, et la facilité d'utilisation + [01:28:00][^9^][9] La messagerie instantanée * Des outils comme WhatsApp, Messenger, ou Slack permettent de communiquer en temps réel, avec du texte, des images, des vidéos, et des émojis * Des outils comme Signal, Telegram, ou Mattermost offrent des fonctionnalités similaires mais avec plus de respect de la vie privée, de la sécurité, et de la personnalisation * Il faut prendre en compte le nombre et le type de contacts, la possibilité de créer des groupes ou des canaux, et la compatibilité avec d'autres outils