Synthèse des Outils Numériques et des Procédures Associées au Lycée
Résumé
Ce document synthétise l'écosystème des outils numériques utilisés au sein de l'établissement, en se basant sur un tutoriel détaillé.
L'objectif principal est de clarifier le rôle de chaque plateforme et de fournir un guide pratique pour les parents et les élèves. Le point d'entrée fondamental de cet écosystème est le compte EduConnect, qui sert de clé d'accès unique à la quasi-totalité des services.
Sans un compte EduConnect fonctionnel, l'accès aux autres outils est impossible.
Les plateformes principales sont :
1. EduConnect et les Téléservices : Le portail national pour l'identité numérique, indispensable pour les démarches administratives telles que les demandes de bourses, le paiement de la cantine et la mise à jour des informations personnelles.
2. Mon Bureau Numérique (MBN) : L'environnement de travail fourni par la Région Grand Est, servant de portail central pour la vie scolaire quotidienne, incluant le cahier de textes, la messagerie, l'agenda et l'accès aux ressources de la classe.
3. Pronote : Accessible via MBN, cet outil est spécialisé dans le suivi pédagogique : consultation des notes, gestion des absences, emploi du temps mis à jour et prise de rendez-vous pour les rencontres parents-professeurs.
4. Parcoursup : La plateforme nationale pour l'orientation post-bac, essentielle pour les élèves de Terminale et une ressource d'information cruciale pour les élèves de Seconde et Première.
5. Outils Complémentaires : Un système de prise de rendez-vous en ligne pour les psychologues de l'Éducation Nationale (PsyEN) et la fourniture de licences Microsoft Office gratuites pour les élèves.
Un support informatique est disponible en cas de difficulté via l'adresse e-mail X.
Il est souligné qu'une part significative de parents (600) n'a pas encore activé son compte EduConnect, ce qui les prive d'accès à des services essentiels, notamment le vote pour les représentants des parents d'élèves.
1. Le Portail EduConnect : La Clé d'Accès Universelle
EduConnect est le portail d'authentification de l'Éducation Nationale. Il ne s'agit pas d'un outil utilisé au quotidien, mais de la porte d'entrée indispensable à tous les autres services.
Rôle et Importance
• Identifiant Unique : Fournit un identifiant et un mot de passe uniques pour accéder à la majorité des outils numériques de l'établissement.
• Point de Départ Obligatoire : Si le compte EduConnect ne fonctionne pas, aucun autre service n'est accessible.
• Comptes Multiples : Chaque responsable légal (père, mère, responsable 1 et 2) dispose de son propre compte individuel.
Activation et Dépannage
• Problème d'Activation : Un constat a été fait que 600 parents n'ont pas activé leur compte, souvent car un seul des deux parents gère le suivi scolaire.
Cela pose problème, par exemple, pour le vote aux élections des parents d'élèves, où chaque parent peut voter.
• Procédure en cas de problème :
1. Contacter le support informatique du lycée à l'adresse : X.
2. Vérifier le dossier "spam" de sa messagerie, car les e-mails de réinitialisation peuvent y atterrir.
3. En dernier recours, l'établissement peut imprimer un document papier avec des identifiants temporaires.
• Complexités Possibles : Des difficultés peuvent survenir en cas de :
◦ Plusieurs enfants scolarisés dans différents établissements. ◦ Homonymes entre parents d'élèves. ◦ Changement d'académie.
• Mise à jour des e-mails : Le bon fonctionnement du compte dépend de l'exactitude de l'adresse e-mail enregistrée dans la base de données de l'établissement (base Siècle), car c'est par ce biais que sont envoyés les liens de réinitialisation. Actuellement, une quarantaine d'adresses e-mail sont encore erronées sur environ 2800.
2. Téléservices (Scolarité Services) : La Gestion Administrative
Accessibles via le compte EduConnect, les Téléservices sont la plateforme pour toutes les démarches administratives numérisées.
Fonctionnalités Principales
• Demandes de Bourse : Permet de soumettre une demande de bourse en ligne, sans document papier.
• Fiche de Renseignements : Consultation et demande de modification des coordonnées (adresse postale, e-mail, téléphone). Toute modification doit être validée par le secrétariat de l'établissement.
• Paiement de la Demi-Pension :
◦ Les factures sont publiées sur cette plateforme (la première vers mi-novembre).
◦ Il est possible de payer chaque facture trimestrielle en deux fois, permettant ainsi un étalement sur six paiements dans l'année.
La mensualisation complète est envisagée pour l'année suivante.
• Documents Officiels : Téléchargement du certificat de scolarité. Ce document est également disponible sur Pronote.
• Orientation : La plateforme sera utilisée pour les phases d'orientation, notamment pour les élèves de Seconde.
3. Mon Bureau Numérique (MBN) : L'Espace de Travail Quotidien
MBN est l'environnement numérique de travail (ENT) fourni par la Région Grand Est. Il s'agit du portail central pour la communication et les informations pédagogiques.
Accès
• La connexion s'effectue via les identifiants EduConnect.
• Après connexion au portail académique, il est nécessaire de sélectionner "Lycée Louis-Vincent" pour accéder à l'espace de l'établissement.
• Il est conseillé d'ajouter le site MBN aux favoris de son navigateur pour un accès plus rapide et écologique.
Fonctionnalités Clés pour les Parents
• Cahier de Textes : Permet de consulter le travail à faire donné aux élèves jour par jour, ainsi que le contenu des séances passées.
• Messagerie (Zimbra) :
◦ Permet de contacter les enseignants de la classe de son enfant, la direction ou d'autres personnels via un assistant destinataire.
◦ Note importante : Le Proviseur (Olivier Palaise) préfère être contacté sur son adresse académique (olivier.palaise@ac-nancy-metz.fr) plutôt que via la messagerie MBN pour des raisons de gestion de flux (recevant entre 100 et 200 e-mails par jour).
• Agenda de l'Établissement : Un calendrier complet des événements du lycée (Fête de la Science, vacances, sessions d'évaluation Pix, etc.).
• Espace Classe : Section où les enseignants peuvent partager des ressources spécifiques à une classe ou une spécialité (ex: règles pour le travail en mathématiques, liens vers des manuels).
• Accès à Pronote : MBN est le portail d'entrée pour se connecter à Pronote.
Vue Élève : Le Médiacentre
• Les élèves disposent d'un onglet supplémentaire, "Médiacentre", qui donne accès à l'ensemble des manuels scolaires numériques fournis par la Région Grand Est.
• Avantages : Gratuité pour les familles et allègement significatif du poids des cartables.
• Inconvénients : L'utilisation d'un manuel sur écran peut être moins pratique qu'un format papier.
• Autres ressources : Le Médiacentre donne également accès à des outils comme "Do you speak grand test", une plateforme gratuite d'apprentissage des langues.
4. Pronote : Le Suivi Pédagogique Détaillé
Pronote est le logiciel de vie scolaire utilisé pour le suivi précis des résultats et de l'assiduité des élèves.
Accès et Fonctionnalités
• Accès : Se fait en cliquant sur l'icône Pronote depuis Mon Bureau Numérique (MBN).
• Suivi des Notes : Consultation de l'ensemble des notes obtenues. Les parents y ont accès quelques jours après les élèves, pour permettre aux professeurs d'expliquer d'abord les résultats en classe.
• Emploi du Temps : C'est la source la plus fiable et la plus à jour pour l'emploi du temps de l'élève, incluant les absences de professeurs et les modifications de salles.
• Élections des Parents d'Élèves : C'est via Pronote que les parents accèdent à la plateforme de vote électronique. Il est rappelé que les deux parents peuvent voter, et que le vote nécessite un compte EduConnect activé.
https://youtu.be/b7gst-DjVd8?t=1979
• Réunions Parents-Professeurs : La prise de rendez-vous pour les rencontres se fera via cet espace (ex: à partir du 17-18 novembre pour la réunion des classes de Seconde du 29 novembre).
5. Parcoursup : La Plateforme d'Orientation Post-Bac
Parcoursup est l'outil national incontournable pour la gestion des vœux d'affectation dans l'enseignement supérieur.
Utilisation et Calendrier
• Public concerné : Indispensable pour les élèves de Terminale, il est fortement conseillé aux élèves de Première et de Seconde de s'y familiariser pour préparer leurs choix de spécialités et de filières.
• Disponibilité : Même lorsque la plateforme est "fermée" (avant la mise à jour des formations de l'année en cours), elle reste une mine d'informations (vidéos, tutoriels, carte des formations de l'année précédente).
Exploration des Formations
• La recherche d'une formation donne accès à une fiche détaillée contenant des informations capitales.
• Exemple concret - PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé) à Nancy :
Critères de Sélection (2025)
Poids
Détails
Résultats Scolaires
45%
Notes de Première et de Terminale.
Méthodes de Travail
Évaluées via les remarques des enseignants.
Savoir-être
Motivation (lettre), comportement.
Engagement
Activités extra-scolaires valorisées (délégué, SNU, etc.).
• Chiffres Clés (2025) :
◦ Candidats : 2 990 ◦ Propositions d'admission reçues : 922
◦ Admis finaux : 78 ◦ Profil des admis : 99% issus d'un bac général.
Des émissions dédiées à Parcoursup seront proposées plus tard dans l'année pour approfondir son fonctionnement.
6. Outils et Support Complémentaires
Prise de Rendez-vous avec les Psychologues de l'Éducation Nationale (PsyEN)
• Un site dédié, fonctionnant sur le modèle de Doctolib, a été mis en place pour prendre rendez-vous avec les deux PsyEN de l'établissement (Mme Morau et Mme Berdou).
• Adresse du site : orientation.lcer-luis-vincent.fr
• Fonctionnement : Les parents ou élèves choisissent un créneau disponible, remplissent leurs informations (nom, prénom, e-mail, classe) et reçoivent une confirmation et un rappel par e-mail.
• Recommandation : Il est conseillé de réserver deux créneaux successifs pour disposer d'une heure complète d'entretien.
Licences Logicielles
• Les élèves bénéficient de licences Microsoft Office (Word, Excel, Publisher) gratuites, fournies par le lycée et la Région Grand Est.
• Chaque licence peut être installée sur 10 appareils (ordinateurs, tablettes, téléphones).
• L'identifiant est de la forme `. Le mot de passe a été distribué en début d'année.
Support Technique
• Pour toute difficulté technique avec l'un de ces outils, l'adresse de contact unique .